Оптимизация издержек предприятия за счет автоматизации расчета заработной платы

Оптимизация издержек предприятия за счет автоматизации расчета заработной платы

Компания предоставляет комплекс продуктов, услуг и решений для всех этапов жизненного цикла месторождения полезных ископаемых - от подготовки и утверждения проекта разработки месторождения до проектирования, строительства скважин, повышения нефтеотдачи пласта (ПНП) и ликвидации скважин. Сотрудники работают вахтовым методом на разных скважинах.

Аналогичный процесс организации производства может быть и у завода с мелкосерийным производством, когда сотрудники работают посменно в разных цехах и выполняют разную работу.

Среднее количество сотрудников отдела кадров и расчета заработной платы – 15 специалистов на 1 000 сотрудников (текучесть кадров в данном случае меньше, чем в розничных сетях).

Задача клиента:

Автоматизация распределения затрат на оплату труда сотрудников, которые работают на нескольких скважинах (проектах) в системе «1С: Зарплата и управление персоналом КОРП 3.0».

Процесс ведения табеля учета рабочего времени в разрезе скважин ДО автоматизации:

  • Учет рабочего времени ведется на месте (на скважине) ответственным сотрудником и передается в отдел кадров.
  • Перемещение сотрудников между скважинами фиксируется вручную постфактум по результату анализа информации таблицы, созданной специалистом отдела кадров по данным, переданным «с мест».
  • Итоговые данные начисленной заработной платы сотрудников распределяются вручную между проектами (скважинами) с учетом данных об их фактических местах работы.
  • Периодически допускаются ошибки специалистами кадрового и расчетного отделов в начислениях сотрудникам.
  • Риски несоблюдения ТК РФ.

В результате автоматизации:

  • Адаптирован документ «Табель учета рабочего времени», который теперь позволяет указывать фактическое место работы сотрудника (проект, на который должны относится расходы). Документ Учет основного заработка сотрудников, создаваемый на основании, заполняется в соответствии с перемещением сотрудника по скважинам.
  • В системе фиксируется информация о сотруднике, месте и дате выполнения его работ.
  • Сокращение сотрудников кадрового и расчетного отдела: на 1 000 сотрудников - 11 специалистов.
  • Снижены риски несоблюдения ТК РФ.
  • Выстроен алгоритм корректного ведения учета расходов на оплату труда в разрезе скважин.
  • Окупаемость проекта – 1 месяц.

Итоги проекта:

  • Сокращены затраты на ручную обработку данных для ведения кадрового учета и расчета заработной платы.
  • Количество ошибок пользователей и перерасчетов заработной платы существенно снижены.
  • Сокращен срок регламентированного закрытия периода.
  • Достигнуты прозрачность и удобство в получении оперативных данных в единой системе.
  • Проведена оптимизация и стандартизация бизнес-процессов.
  • Отказ от ведения учета на бумажных носителях и электронных таблицах.
Заказ демонстрации по продукту

обязательные поля
*
Фамилия, имя, отчество:

Как к Вам обращаться?

 
  
Название организации:

Нужно нашим специалистам

 
  
Ваш E-mail адрес:

Необходим для обратной связи и оповещений

 
*
Ваш номер телефона:

Введите код и номер телефона

 
* Антиробот:
Введите ответ

Есть вопросы?

Закажите звонок специалиста!

Есть вопросы?

Закажите звонок специалиста!
*нажимая на кнопку, Вы даете согласие на обработку персональных данных