Компания предоставляет комплекс продуктов, услуг и решений для всех этапов жизненного цикла месторождения полезных ископаемых - от подготовки и утверждения проекта разработки месторождения до проектирования, строительства скважин, повышения нефтеотдачи пласта (ПНП) и ликвидации скважин. Сотрудники работают вахтовым методом на разных скважинах.
Аналогичный процесс организации производства может быть и у завода с мелкосерийным производством, когда сотрудники работают посменно в разных цехах и выполняют разную работу.
Среднее количество сотрудников отдела кадров и расчета заработной платы – 15 специалистов на 1 000 сотрудников (текучесть кадров в данном случае меньше, чем в розничных сетях).
Задача клиента:
Автоматизация распределения затрат на оплату труда сотрудников, которые работают на нескольких скважинах (проектах) в системе «1С: Зарплата и управление персоналом КОРП 3.0».
Процесс ведения табеля учета рабочего времени в разрезе скважин ДО автоматизации:
- Учет рабочего времени ведется на месте (на скважине) ответственным сотрудником и передается в отдел кадров.
- Перемещение сотрудников между скважинами фиксируется вручную постфактум по результату анализа информации таблицы, созданной специалистом отдела кадров по данным, переданным «с мест».
- Итоговые данные начисленной заработной платы сотрудников распределяются вручную между проектами (скважинами) с учетом данных об их фактических местах работы.
- Периодически допускаются ошибки специалистами кадрового и расчетного отделов в начислениях сотрудникам.
- Риски несоблюдения ТК РФ.
В результате автоматизации:
- Адаптирован документ «Табель учета рабочего времени», который теперь позволяет указывать фактическое место работы сотрудника (проект, на который должны относится расходы). Документ Учет основного заработка сотрудников, создаваемый на основании, заполняется в соответствии с перемещением сотрудника по скважинам.
- В системе фиксируется информация о сотруднике, месте и дате выполнения его работ.
- Сокращение сотрудников кадрового и расчетного отдела: на 1 000 сотрудников - 11 специалистов.
- Снижены риски несоблюдения ТК РФ.
- Выстроен алгоритм корректного ведения учета расходов на оплату труда в разрезе скважин.
- Окупаемость проекта – 1 месяц.
Итоги проекта:
- Сокращены затраты на ручную обработку данных для ведения кадрового учета и расчета заработной платы.
- Количество ошибок пользователей и перерасчетов заработной платы существенно снижены.
- Сокращен срок регламентированного закрытия периода.
- Достигнуты прозрачность и удобство в получении оперативных данных в единой системе.
- Проведена оптимизация и стандартизация бизнес-процессов.
- Отказ от ведения учета на бумажных носителях и электронных таблицах.