Компания «Технополис Девелопмент» — строительно-монтажная компания, занимающаяся прокладыванием медных,оптических и беспроводных линий связи (интернет, телефония и пр.), включая противопожарную сигнализацию и системы управления доступом.
Выполняя работу, компании требуется широкий ряд разнообразных материалов. Поэтому первичные документы имеют много позиций со сложной номенклатурой материалов, а оперативное оформление закупки материалов и сырья — один из важнейших бизнес-процессов на предприятии. Ручной ввод документов в учетную систему «1С:Предприятие» отнимал много времени у бухгалтера. Также при ручном наборе часто возникают механические ошибки, а это может привести к неоперативному проведению документов, проблемам при сдаче отчетности и др.
Чтобы оптимизировать процесс обработки первичных бухгалтерских документов и избавится от любых ошибок, было принято решение внедрить программный продукт «EFSOL: Загрузка документов».
Работая с «EFSOL: Загрузка документов» пользователи отметили удобство работы с программой. Инструмент не требует дополнительных настроек и для работы требует лишь сканера. Время на обработку документов значительно уменьшилось. Вместе с этим возможность возникновения ошибок, которые сопровождали ручной ввод, сократилась до нуля.
Стоит сказать, что «EFSOL: Загрузка документов» — это универсальная программа, которая подойдет для предприятий любого масштаба и любого вида деятельности. Для строительных организаций она является особо актуальной, так как тут необходимо вводить в 1С много документов.
Этапы проекта
Автоматизация проходила в несколько этапов:
Рисунок 1 — Этапы автоматизации обработки первичных документов
Результат внедрения продукта
- автоматизация участка ввода первичных документов в 1С;
- сокращение времени на ввод «первички» в 1С;
- минимизация возможности возникновения ошибок учета.
Специалисты компании EFSOL осуществляют постоянную техническую и информационную поддержку. Компания-клиент осталась довольна продуктом.