Компания «Технополис Девелопмент» — строительно-монтажная компания, занимающаяся прокладыванием медных,оптических и беспроводных линий связи (интернет, телефония и пр.), включая противопожарную сигнализацию и системы управления доступом.

Выполняя работу, компании требуется широкий ряд разнообразных материалов. Поэтому первичные документы имеют много позиций со сложной номенклатурой материалов, а оперативное оформление закупки материалов и сырья — один из важнейших бизнес-процессов на предприятии. Ручной ввод документов в учетную систему «1С:Предприятие» отнимал много времени у бухгалтера. Также при ручном наборе часто возникают механические ошибки, а это может привести к неоперативному проведению документов, проблемам при сдаче отчетности и др.

Чтобы оптимизировать процесс обработки первичных бухгалтерских документов и избавится от любых ошибок, было принято решение внедрить программный продукт «EFSOL: Загрузка документов».

Работая с «EFSOL: Загрузка документов» пользователи отметили удобство работы с программой. Инструмент не требует дополнительных настроек и для работы требует лишь сканера. Время на обработку документов значительно уменьшилось. Вместе с этим возможность возникновения ошибок, которые сопровождали ручной ввод, сократилась до нуля.

Стоит сказать, что «EFSOL: Загрузка документов» — это универсальная программа, которая подойдет для предприятий любого масштаба и любого вида деятельности. Для строительных организаций она является особо актуальной, так как тут необходимо вводить в 1С много документов.

Этапы проекта

Автоматизация проходила в несколько этапов:

Рисунок 1 — Этапы автоматизации обработки первичных документов

Результат внедрения продукта

  • автоматизация участка ввода первичных документов в 1С;
  • сокращение времени на ввод «первички» в 1С;
  • минимизация возможности возникновения ошибок учета.

Специалисты компании EFSOL осуществляют постоянную техническую и информационную поддержку. Компания-клиент осталась довольна продуктом.



Заказ демонстрации по продукту

обязательные поля
*
Фамилия, имя, отчество:

Как к Вам обращаться?

 
  
Название организации:

Нужно нашим специалистам

 
  
Ваш E-mail адрес:

Необходим для обратной связи и оповещений

 
*
Ваш номер телефона:

Введите код и номер телефона

 
* Антиробот:
Введите ответ