ОАО «Газпром газэнергосеть» — это специализированый оператор ОАО «Газпром» по реализации нефтепродуктов, сжиженного углеводородного газа (СУГ), серы и гелия. Компания управляет оптовыми и розничными активами по реализации СУГ и нефтепродуктов в 17 регионах РФ, а также владеет крупнейшей в стране сетью газозаправочных станций и активно развивает реализацию газа в качестве моторного топлива на территории РФ.
Проблематика и цели проекта
Компания столкнулась с проблемой хранения и учета большого количества документации, а также с большими трудозатратами на поиск и копирование первичных документов при проверках ИФНС. Именно поэтому у компании ОАО «Газпром газэнергосеть» возникла необходимость во внедрении автоматизированной системы обработки первичных бухгалтерских документов (АС ОПБД).
Цели внедрения системы:
- Оптимизация процесса ввода данных в информационную систему.
- Сокращение трудозатрат на подготовку документов к аудиторским проверкам, проверкам ИФНС.
- Оптимизация работы с первичными бухгалтерскими документами.
Резюме проекта
Специалисты компании EFSOL провели анализ структуры бизнес-процессов компании ОАО «Газпром газэнергосеть» и предложили внедрить АС ОПБД на базе конфигурации «1С:УПП». С учетом полученных данных был определен состав требуемых работ и составлен план дальнейших действий по внедрению системы.
Внедрение проходило по проектной методике, которая включала в себя следующие этапы:
Рисунок 1 – процесс разработки системы АС ОПБД для ОАО «Газпром газэнергосеть»
Специалисты компании EFSOL в ходе проекта выполнили следующие работы:
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе.
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения.
- Планирование этапов, составление календарного плана работ.
- Разработка автоматизированной системы обработки первичных документов на базе конфигурации «1С:УПП».
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей.
- Установка и настройка специализированного оборудования по сканированию и обработке первичных документов.
- Обучение групп пользователей в офисе заказчика.
- Создание инструкций по работе и администрированию АС ОПБД.
- Консультирование пользователей по вопросам работы АС ОПБД.
Результат проекта
- Сокращены трудовые затраты на участках ввода первичной документации.
- Минимизирована возможность возникновения ошибок при вводе первичных документов в учетную систему.
- Создан систематизированный электронный архив первичной документации.
- Сокращены трудозатраты на поиск необходимого документа.
- Оперативная подготовка документов для налоговой проверки.
