С начала 2000 года ООО «Астра-Форм» успешно работает в сфере производства сантехники, предлагая рынку широкий ассортимент мебели для ванных комнат и ванн из минерального литья.
Проблематика
Компания «Астра-Форм» обратилась в EFSOL со следующими проблемами:
- реализован излишний механизм резервирования материалов под конкретные производственные операции, который усложняет работу операторов. Согласно его логике, под каждый выпуск продукции может использоваться только материал, который зарезервирован. В реальных ситуациях материал используется без учета резерва;
- оборотно-сальдовая ведомость не показывает реальные цифры в разрезе счетов учета. Нетиповые документы, созданные для отражения производственных операций, делают неверные движения, что искажает аналитическую отчетность;
- при выполнении операций в прошедшем периоде есть возможность списать больше материала/товара, чем было на тот момент, но не больше чем есть сейчас. Искажаются данные по реальным остаткам на момент времени, МОЛ (материально-ответственные лица) могут нести ответственность за недостачи на конец периода за данные операции;
- не рассчитывается себестоимость выпуска продукции.
Задачи проекта
Исходя из этого, были сформированы основные задачи, которые было необходимо решить.
Переработать метод реализации дополнительных аналитик ведения учета, которые нарушили типовые механизмы. В частности это:
- неверные движения ряда нетиповых документов;
- отсутствие контроля остатков при неоперативном (в прошедшем времени) проведении;
- наличие нетиповых аналитик, который препятствовали формированию корректных записей при операции «Зарытые месяца».
Этапы проекта
Исходя из задач клиента и проблематики проекта, специалисты компании EFSOL приступили к разработке новых механизмов работы, исправлению ошибок в текущей учетной системе.
Проект можно разделить на три основных этапа:
Рисунок 1 — Этапы проекта
Результат проекта
Результатом проекта стало решение самой важной и первоочередной проблемы Заказчика — исправлен механизм расчета себестоимости с учетом нетиповых аналитик. Также решены и другие проблемы, которые были выявлены в начале проекта. Доработки и исправления внесены в рабочую конфигурацию клиента и находятся в промышленной эксплуатации.