ООО «Ника и Компания» – текстильная компания, которая работает на оптовом рынке текстиля по декорированию интерьеров и окон. Специалистами EFSOL доработана стандартная конфигурация учетной системы 1С:Управление торговлей ред.10.3 под специфику и задачи клиента – продажа рулонов портьерных и тюлевых тканей.
Автоматизация загрузки информации от поставщиков
При приеме товаров от поставщиков «Ника и Компания» получала файлы с информацией по номенклатуре. Ранее данные из файла загружались в базу 1С вручную, на это могло уходить 3-4 рабочих дня одного сотрудника. Перед компанией EFSOL стояла задача – автоматизировать загрузку информации по пришедшей номенклатуре. Для решения этой задачи в учетную систему была внедрена специально созданная обработка, учитывающая специфику загружаемых данных. Это позволило исключить ручной ввод и минимизировать потенциальные ошибки. Теперь данные загружаются из Excel в 1С в считанные минуты.
Процесс загрузки данных изображен на рисунке 1.
Рисунок 1 – Процесс загрузки данных из Excel в 1С после доработки
Контроль свободных остатков
В связи со сложным учетом отрезных рулонов и необходимостью простановки в резерв номенклатуры, работа со стандартной конфигурацией 1С:Управление торговлей ред. 10.3 не давала компании возможности контролировать свободные остатки и резервы.
После доработки учетная система отображает информацию о том, какая номенклатура и с какими характеристиками находится в свободном доступе на складе. При этом учитывается и отображается длина рулона, оставшегося в наличии.
Пользователь системы получает всю необходимую информацию, в том числе количество свободных и зарезервированных рулонов из отчетов:
- «Ведомость по товарам на складах».
- «Товары в резерве на складах».
Также существует отчет, который предоставляет данные о реальных остатках рулонов на складе без учета виртуальных резервов.
Общий эффект для бизнеса
Благодаря адаптации и доработки учетной системы под задачи и специфику заказчика в «Ника и Компания»:
- Минимизировано влияние человеческого фактора.
- Внедрен инструмент контроля свободных остатков.
- Настроен процесс резервирования товаров с возможностью «виртуальной обрезки» рулонов с тканью.
- Сокращены рутинные операции, что значительно сэкономило время сотрудников и уменьшило количество ошибок.