Реализован проект миграции корпоративной почты на 300 пользователей без простоя в работе

Реализован проект миграции корпоративной почты на 300 пользователей без простоя в работе

Один из наших текущих клиентов поставил новую задачу - требовалась миграция корпоративной почты в EFSOL Oblako для более чем 300 пользователей.

Задача клиента

Требовалось внедрить собственный почтовый сервер Exchange вместо использования почты mail.ru, поскольку у руководства были опасения, что публичная почта не обеспечивает достаточного уровня конфиденциальности и защищенности электронного документооборота для писем, представляющих коммерческую тайну. Кроме этого, клиента интересовал функционал групповой работы с письмами (календари, рассылки и т.д.).

Как мы решили задачи клиента

Для реализации задачи использовалась виртуальная машина высокой доступности с ролью почтового сервера на базе Microsoft Exchange 2019.

После настройки сервера и заведения пользователей, было необходимо обеспечить перенос более 300 почтовых ящиков, что исключало ручные операции и требовало привлечения автоматизации процесса. Исходя из опыта предыдущих проектов, решили использовать ПО Imapsync.

Данная утилита имеет следующие ключевые функции:

  • многопоточное копирование писем по IMAP со старого хранилища в новое;
  • возможность инкрементального копирования, что позволяет останавливать и перезапускать процесс без появления дубликатов;
  • сохранение исходной даты и статусов всех писем;
  • возможность тестового прогона без реального копирования для проверки корректности всех настроек;
  • логирование всех операций для быстрого нахождения места и причины сбоя;
  • ручная привязка папок в случае некорректного определения скриптом (особенно актуально для имен каталогов на кириллице).

Мы подготовили план и этапы переноса почты:

  • Создание текстового файла с логинами/паролями от всех ящиков.
  • Разворачивание из исходников Imapsync в среде Linux.
  • Настройка скриптов для переноса с указанием параметров копирования.
  • Выполнение тестового прогона и корректировка настроек в случае необходимости.
  • Запуск нескольких потоков Imapsync в согласованное нерабочее время для минимизации влияния на работу пользователей.
  • Проверка результатов переноса, исправление ошибок.
  • Смена приоритета MX записей на DNS хостинге.
  • Тестирование работы почтового сервера клиентом.

Рисунок 1 - Упрощенная схема миграции корпоративной почты клиента

Результат проекта

По итогу мы завершили миграцию почтовых ящиков клиента и интегрировали почтовый сервер Exchange с существующей доменной структурой клиента, что позволило работать пользователям в почтовых клиентах от имени единой учетной записи без необходимости ввода дополнительных учетных данных, а также использовать всю мощь функционала Exchange Server для групповой работы (тонкая настройка рассылок, фильтров, общие календари и группы, и т.д.).

Наш почтовый сервер располагается на надежном хостинге в кластере высокой доступности и защищен сетевым шлюзом с возможностью подключения только из доверенных мест по сертификатам SSL, что позволяет обеспечить очень высокий уровень доступности и защищенности почтового сервиса.

Перенос более чем 300 почтовых ящиков суммарным объемом около 2 Тб был выполнен прозрачно и без простоя в работе почты, поэтому считаем поставленную задачу выполненной успешно.

Заказ демонстрации по продукту

обязательные поля
*
Фамилия, имя, отчество:

Как к Вам обращаться?

 
  
Название организации:

Нужно нашим специалистам

 
  
Ваш E-mail адрес:

Необходим для обратной связи и оповещений

 
*
Ваш номер телефона:

Введите код и номер телефона

 
* Антиробот:
Введите ответ

Есть вопросы?

Закажите звонок специалиста!

Есть вопросы?

Закажите звонок специалиста!
*нажимая на кнопку, Вы даете согласие на обработку персональных данных