ООО «КС Витязь» занимается преимущественно оптовой торговлей и оказанием ряда сервисных услуг предприятиям пищевой промышленности. Деятельность компании осуществляется при помощи сети филиалов, которые находятся во всех регионах России, в странах СНГ и курируются из Центрального офиса в г. Москве. Сеть филиалов состоит из 19 подразделений. Общая численность персонала – 600 человек.
Основной задачей, с которой компания ООО «КС Витязь» обратилась к специалистам EFSOL, было внедрение единой системы учета кадров и расчета заработной платы в максимально короткие сроки в 19 филиалах.
Проблематика проекта
Компания ООО «КС Витязь» обратилась в EFSOL со следующими проблемами:
- Необходимость внедрения единого шаблонного решения для расчета заработной платы. На момент обращения учет велся в 3 разных системах учета («1С: ЗИК 7», «1С: Комплексная автоматизация», Excel).
- Большое количество юридических лиц и подразделений в компании.
- Территориальная распределенность филиалов.
- Разный уровень подготовки бухгалтеров работе в системах 1С.
- Обязательность реализации проекта в максимально короткие сроки в связи со спецификой предприятия.
Задачи проекта
Перед внедрением проекта, были поставлены следующие задачи:
- Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы.
- Внедрение единого шаблона ведения кадрового учета и расчета заработной платы по всем разрозненным юридическим лицам и подразделениям компании.
- Автоматическое формирование регламентированной отчетности в системе по всем подразделениям.
Предлагаемое решение
В результате анализа проблем и задач клиента было принято решение заменить существующие разнородные и разноплатформенные системы и внедрить единую систему расчета заработной платы и кадрового учета – «1С: Зарплата и Управление Персоналом 3.0» на базе платформы «1С: Предприятие 8.3». Так как системы клиента имели доработки, при выборе программы была учтена гибкость продукта «1С: ЗУП 3.0» и возможность реализации требований при помощи стандартного функционала решения.
Этапы реализации проекта
Специалистами EFSOL были выполнены следующие работы:
Результаты внедрения продукта:
- Автоматизирован расчет заработной платы и ведение кадрового учета в 19 подразделениях, работающих в различных городах и с различными условиями работы.
- Реализация проекта при помощи стандартного функционала, что позволяет сократить затраты на поддержку и обновление системы.
- Перенесена справочная информация и документы в базу «1С: ЗУП 3.0».
- Начислена, удержана, выплачена и сверена заработная плата за 2 последних месяца расчетного года в старой и новой системе. Выполнен отказ от ведения учета в старой системе.
- Настроена интеграция с «1С: Бухгалтерия 3.0 КОРП».
- Увеличилась эффективность деятельности кадровой службы.
- Сократилось время на выполнение рутинных операций. Исключены ошибки расчета, связанные с человеческим фактором.
Компания ООО «КС Витязь» получила единую систему учета, соответствующую современным спецификам ведения деятельности максимально адаптированную под особенности работы организации.
Благодаря гибкости системы «1С: ЗУП 3.0» и профессионализму специалистов компании EFSOL, проект реализован в рамках типового функционала в очень короткие сроки, быстрее, чем требовалось заказчиком. Компания-клиент осталась довольна продуктом и проектом.
На сегодняшний день, специалистами компании EFSOL осуществляется техническая и информационная поддержка внедренного решения.
