ЗАО «Коррадо» является крупнейшим предприятием в Можайской области, приоритетной задачей которого является производство теплообменных устройств, промышленного холодильного оборудования, оборудования для кондиционирования воздуха, оборудования для фильтрования и очистки газов.
Предприятие является одним из крупнейших поставщиков и регулярно выпускает и продает большие партии оборудования. Поэтому стала актуальной задача по оперативному учету комплектующих и выпущенного оборудования.
Задачи компании «Коррадо»
Чтобы минимизировать влияние человеческого фактора и повышения качества и скорости работы с клиентами руководством «Коррадо» были выделены следующие задачи:
- автоматизация процесса производства и размещения товара на склад;
- автоматизация сбора заказа на отгрузку товара.
Для реализации поставленных задач было принято решение автоматизировать работу кладовщика – сотрудника склада, ответственного за прием и размещение товаров, сбор и отгрузку заказов покупателям, путем внедрения специально оборудования – терминала сбора данных (ТСД) и соответственной настройки учетной системы под слаженную работу с ТСД.
Этапы реализации поставленных задач
Рисунок 1 – Этапы реализации поставленных задач
Внедрение происходило на базе текущей учетной системы 1С: Комплексная автоматизация 1.1
Все работы были реализованы в рамках проектного подхода. Проектное внедрение – это подход, при котором, работы разбиваются на участки с понятным для пользователя результатом. Заказчик понимает, что получит в результате работ, до начала внедрения.
ЭТАП 1. Подбор оборудования:
Для полноценной работы кладовщика с товарами необходимо было приобрести и внедрить терминал сбора данных (далее ТСД) и принтер печати этикеток.
|
В качестве ТСД был выбран радиотерминал сбора данных Motorola mc 2180, так как он может работать автономно, не зависимо от перекрытия и расстояния. Радиотерминал сбора данных Motorola mc 2180 выполнен в герметичном корпусе, который препятствует попаданию внутрь устройства пыли и влаги. Даже после многократных падений на твердую поверхность с высоты более метра терминал продолжит исправно функционировать. Большой 2,8-дюймовый цветной сенсорный экран также отличается высокой прочностью и контрастностью, последнее в свою очередь позволяет применять ТСД вне зависимости от уровня освещенности в помещении. |
| Для печати этикеток со штрих кодом товара необходимым является наличие принтера этикеток Zebra GK420t. Модель GK420t – это оптимальное решение для настольного принтера начального уровня. Повышенная производительность обеспечивает высокую скорость печати и мгновенную печать первой этикетки. Система диагностики не даст перегреться печатающей головке принтера, своевременно известив оператора о перегреве с помощью светодиодных индикаторов. Рекомендуемая дневная норма печати — до 4000 этикеток. |
Для сотрудника склада была настроена работа в удаленном режиме с любого места. Таким образом, находясь на складе, кладовщик может получать задания на формирование заказов, прием или отгрузку товара от менеджера, который работает непосредственно в учетной системе, сразу на беспроводной ТСД. При этом работа кладовщика становится автономной, а задачи выполняются более оперативно.
ЭТАП 2. Настройка обмена 1С и оборудования:
За счет настройки программы Mobile SMARTS стала возможной выгрузка заданий (в виде документов) кладовщику на ТСД от менеджеров, а также обратная их загрузка в 1С результатов выполнения.
Для этого была доработана типовая конфигурация. Дорабатывались следующие документы:
| А) «Заказ на производство» | Добавлены кнопки «Выгрузить на ТСД» и «Загрузить с ТСД». При загрузке данных с ТСД автоматически формируется новый документ «Выпуск продукции». Для данного документа была доработана возможность печати этикеток с штрих кодом и заводским номером. |
| Б) «Перемещение товаров» | Добавлены кнопки «Выгрузить на ТСД» и «Загрузить с ТСД», добавлена колонка «Фактическое количество» в табличную часть документа. При загрузке данных с ТСД автоматически проставляется статус документа на вкладке «Дополнительно». Он может принимать одно из след. значений: Создан; Выгружен на ТСД; Загружен с ТСД; Подбор выполнен не полностью; Ручной ввод. |
| В) «Реализация товаров и услуг» | Добавлены кнопки «Выгрузить на ТСД» и «Загрузить с ТСД», добавлена колонка «Фактическое количество» в табличную часть документа. При загрузке данных с ТСД автоматически проставляется статус документа на вкладке «Дополнительно». Он может принимать одно из след. значений: Создан; Выгружен на ТСД; Загружен с ТСД; Подбор выполнен не полностью; Ручной ввод. Добавлена вкладка «ЭР: Заводские номера» для контроля отгруженного товара клиенту на случай возврата по гарантии. |
ЭТАП 3. Подготовка инструкций и обучение пользователей:
По завершению работ сотрудники компании были обучены работе с оборудованием и необходимым функционалом в 1С и получили служебные инструкции в соответствии с должностными обязанностями.
Эффект для компании «Коррадо» после автоматизации склада
В результате автоматизации работы склада в компании «Коррадо»:
- сократилось время подбора товаров и обработки заказов клиентов;
- повысилось качество и скорость обслуживания клиентов;
- сведена к минимуму рутина и влияние человеческого фактора, соответственно минимизирован риск появления механических ошибок.
