Сколько видов деятельности, столько и различных задач по обработке первички у клиентов. Но что если вместо типового “создайте мне на основании счет-фактуры в 1С ПТУ” клиенту нужно распознать Спецификации, которые не имеют типовой формы и создать автоматически ПТУ в 1С. При этом, нет ни времени, ни ресурсов на доработку сервиса. А еще и жаркий отчетный период за окном.
Выход есть! Рассмотрим вариант решения задачи клиента ООО “ТЕХКОНСУР”.
Задачи клиента
Основным видом деятельности компании – заказчика является деятельность по созданию и использованию баз данных и информационных ресурсов.
Специалисты данной компании обратились к нам с задачей автоматического формирования ПТУ в 1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0 на основании документа Спецификация.
Сроки реализации были крайне сжаты. О доработке сервиса или разработке шаблона речь не шла – горели сроки сдачи отчетности.
Нам удалось оперативно решить задачу клиента. На текущий момент, ООО “ТЕХКОНСУР” активно применяет программу EFSOL:Загрузка документов в своей деятельности.
Этапы внедрения продукта
В ходе анализа выяснилось, что Спецификации выгружаются в формате .xlsx. Так как наша программа со старта не работает с формой документа Спецификация, мы взялись за поиск решения для загрузки данного документа в 1С.
Задача клиент состояла не только в том, чтобы перенести номенклатуру в 1С, важно было внести данные табличной части – количество, цена, сумма, сумма НДС, стоимость с НДС. Тогда мы подумали, а что если данные из документа Спецификация подгрузить в типовой шаблон документа ТОРГ-12.
Мы предоставили компании-заказчику стандартный шаблон накладной, помогли с копированием и внесением информации с одного документа в другой. Нам удалось подгрузить данные из документа Спецификация в 1С, было создано ПТУ.
Результаты реализации проекта
В результате проделанной работы у компании-заказчика появилась возможность загружать документы Спецификация в 1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0, формируя при этом на основании предоставленных данных документ ПТУ. В итоге, 146 номенклатурных позиций Спецификации загружаются в 1С всего за считанные минуты!
Рисунок 1 – Спецификация
Рисунок 2 – ТОРГ-12
Рисунок 3 – Документ ПТУ
Избежав доработки программного продукта, мы в кратчайшие сроки смогли решить очень важную для клиента задачу. Были сэкономлены и силы, и время, и деньги.
У вас также есть документы Спецификация? Тогда скорее к нам, мы поможем легко с ними справиться.
