Питомник декоративных культур «Южный» является крупнейшим в Московской области хозяйством, профессионально занимающимся размножением, выращиванием, доращиванием, уходом, хранением и продажей широкого ассортимента растительных культур.
Компания ПДК «Южный» и компания EFSOL заключили договор на выполнение работ по настройке системы электронного документооборота на базе конфигурации «1С:Документооборот 8 КОРП» в контуре автоматизации – «Служебные записки». Работы выполнялись Департаментом консалтинга и реализации проектов.
Задачи проекта
Руководителями проекта были поставлены следующие задачи:
- Автоматизация процессов обработки 4 видов служебных записок:
- докладная записка;
- объяснительная записка;
- служебная записка запрос/предложение»;
- служебная записка, требующая согласования с учредителями.
- Реализация ограничения прав доступа к служебным запискам.
- Обучение пользователей функциональным возможностям и работе в системе «1С:Документооборот 8 КОРП».
Реализация проекта
В рамках договора были выполнены следующие работы:
- выявление требований к функционалу;
- разработка документа «Сценарий работы. Работа со служебными записками»: описание сценария работы, описание реквизитов карточек, процессов, настроек прав пользователей;
- введение общих настроек базы;
- наполнение базы первичными данными, а именно: Структура организации, пользователи, должности, виды документов, рабочий календарь;
- написание документа «Сценарий работы. Работа со служебными записками»;
- настройка базы согласно документа «Сценарий работы. Работа со служебными записками»;
- проведение тестового примера (сдача работ);
- обучение пользователей.
Результат проекта
- По завершению проекта работа со служебными записками была реализована в электронном виде.
- Введена первоначальная НСИ.
- Настроено 4 маршрута обработки служебных записок.
Рисунок 1 - Маршрут обработки служебных записок
Дата ввода системы в промышленную эксплуатацию: 01.02.2018.
В рамках проекта был использован сценарный подход выполнения работ - «Метод EFSOL». Такой подход показал максимальную эффективность в данном проекте, способствовал соблюдению сроков и качеству работ.