В EFSOL обратился представитель московского офиса компании Billa - известной сети супермаркетов в Европе и России, с потребностью проведения планового аудита программного обеспечения офисной ИТ-структуры.
Задачи клиента
Перед клиентом стояла следующая проблематика:
- Определить перечень лицензий имеющегося программного обеспечения и его актуальность
- Сформировать список требуемых программных продуктов для компании
- Выявить программное обеспечение, которое не требуется для работы заказчика
- Проанализировать возможность замещения программного обеспечения его бесплатными аналогами
Как мы решили задачи клиента
Аудит программного обеспечения подразумевает комплексный подход, мы осуществили следующие работы:
- Сбор данных об установленном программном обеспечении на серверах и локальных рабочих ПК с помощью специального инструментария
- Анализ предоставленной документации на установленное программное обеспечение
- Составление отчета о соответствии фактического и требуемого уровней лицензионности согласно правовых норм РФ
- Предоставление перечня документов, необходимых для закупки или восстановления лицензий в случае такой необходимости
Рисунок 1 - Общая схема аудита ПО по шагам
Результат проекта
Результатами аудита стали рекомендации наших сертифицированных ИТ-специалистов, оформленные в виде отчета со следующим содержанием:
- Цели аудита программного обеспечения
- Этапы проведения аудита программного обеспечения
- Объекты аудита программного обеспечения
- Риски при использовании нелицензионного программного обеспечения
- Таблица №1 «Программное обеспечение на рабочих станциях»
- Таблица №2 «Программное обеспечение на серверах»
- Таблица №3 «Неподтвержденное программное обеспечение»
- Таблица №4 «Бюджет приобретения необходимого программного обеспечения и альтернативное свободно-распространяемое программное обеспечение»