Автоматизация торгового учета для фумигационной компании

Торговый учет для фумигационной компании

В EFSOL обратилась «Первая Фумигационная компания», требовалось реализовать проект автоматизации приемки, выполнения, мониторинга и учета заказов на базе системы 1С:Управление торговлей 11 и Битрикс24, а также автоматизировать работу выездных специалистов, разработав мобильное приложение на платформе Android.

Параметры предприятия

ООО «Первая Фумигационная компания» является одним из лидеров на рынке обеззараживания. Компания занимается фумигацией тары и древесины на экспорт, обеззараживанием продукции и помещений в 24 регионах России от Калининграда до Владивостока.

Заказчик: ООО «Первая Фумигационная компания»
Локализация: Москва
Количество филиалов: Представительства в 27 городах России
Отрасль деятельности: Услуги по борьбе с вредителями:
  • фумигация продукции (зерно, сухофрукты, орехи, кофе, табак);
  • фумигация древесины (тара, поддоны, ящики, лесопиломатериалы);
  • фумигация помещений (склады, судна, вагоны, элеваторы, зернохранилища);
  • дезинфекция – уничтожение лишая, плесени, грибка, вирусов, микробов;
  • дезинсекция – уничтожение насекомых-вредителей;
  • дератизация – уничтожение грызунов;
  • уничтожение растений-паразитов.
Длительность проекта: 7 мес
Функциональные области (участки автоматизации):
  1. Работа логиста:
    • Работа со специалистами:
      • Создание карточки исполнителя
      • Создание учетной записи мобильного приложения
    • Регистрация заказа клиента
    • Назначение исполнителей работ
    • Контроль подтверждения заказа
    • Мониторинг выполнения заказа
    • Выдача расходных материалов и инструментов исполнителям
    • Списание материалов на расходы по заказу
    • Возврат излишков расходных материалов и инструментов
    • Мониторинг заказов на карте
  2. Работа в мобильном приложении:
    • Авторизация в мобильном приложении
    • Приемка заказа
    • Фиксирование выполнения работ
    • Графики работы специалистов
  3. Синхронизация с Битрикс24
Год завершения проекта: 2019
Системы автоматизации: 1С:Управление торговлей 11

Цели проекта

Цели проекта:

  • Автоматизировать процессы управления заказами на базе программного обеспечения 1С для увеличения продуктивности компании.
  • Минимизировать время на обработку и выполнение заказов, поступающих в компанию, в единой базе 1С.
  • Автоматизировать процесс выполнения и мониторинга заказов выездными специалистами.

Задачи проекта:

  • доработать конфигурацию 1С:Управление торговлей 11 версии ПРОФ
  • разработать модуль для управления заказами для конфигурации 1С:Управление торговлей 11
  • спроектировать и оптимизировать бизнес-процесс работы логиста
  • разработать мобильное приложение на Android для выездных специалистов
  • спроектировать бизнес-процесс работы в мобильном приложении
  • синхронизировать конфигурацию 1С:Управление торговлей 11 с Битрикс24 и разработать сценарий для работы
  • синхронизировать центральную базу 1С с мобильным приложением.

Проблематика клиента

До начала проекта у компании была проблема с трудоемкостью оформления заказов на их работы. Диспетчеру (логисту) приходилось вручную оформлять заказы с сайта и распределять их на выездных специалистов. Не было оперативной информации о текущем статусе выполнения работ и для выяснения ситуации приходилось звонить специалистам и уточнять текущую и плановую загруженность. Логист и руководитель компании не могли эффективно контролировать все процессы выполнения работ, а также анализировать отчет о проведенных работах.

Реализация проекта

В рамках проекта было охвачено:

  • 3 - юр. лица
  • 12 - структурных подразделений
  • 24 - рабочих места
  • 100 - мобильных рабочих мест
1
Доработка основной базы 1С:Управление торговлей 11.4
  • доработка основной конфигурации;
  • разработка модуля управления заявками;
  • разработка интерфейса АРМ диспетчера;
  • добавление механизма обработки и установки статуса по заказу;
  • разработка механизма учета материалов в заказах;
  • разработка механизма автоматического перемещения материалов на склад специалиста;
  • разработка механизма автоматического списания материалов на расходы по заказу;
  • создание функциональности для хранения графиков специалистов;
  • контроль по времени приема заказа специалистом;
  • отправка PUSH-уведомлений с мобильного специалиста;
  • создание метода передачи/изменения данных по заказу клиента в мобильное приложение;
  • интеграция AmoCRM в части передачи заказов клиента;
  • проектирование и согласование документа «Сценарий работы логиста».
2
Разработка мобильного приложения на платформе Android
  • разработка интерфейса мобильного приложения;
  • разработка методов интеграции мобильного приложения и центральной базы;
  • обработка методов передачи координат, Push-уведомлений и данных о приеме/выполнении работ;
  • проектирование и согласование документа «Сценарий работы сотрудника в мобильном приложении».
3
Проектирование алгоритмов синхронизации данных с CRM Битрикс 24.
4
Тестирование системы и проведение приемо-сдаточных испытаний заказчику.
5
Введение в промышленную эксплуатацию.

Итоги проекта

В результате осуществления проекта автоматизации мы выполнили:

  1. Автоматизировали процессы управления заказами;
  2. Установили и доработали конфигурацию 1С:Управление торговлей 11.4, разработали модуль управления заказами. Данное программное обеспечение внедрено в эксплуатацию, что позволило продуктивно и быстро управлять заказами клиентов;
  3. Разработали мобильное приложение для выездных специалистов на платформе Андроид;
  4. Разработали сценарии использования основной базы и мобильного приложения;
  5. Синхронизировали центральную базу 1С с мобильным приложением;
  6. Минимизировали время на обработку и выполнение заказов;
  7. Провели обучение пользователей.

Эксплуатация программных продуктов клиентом показывает ожидаемый положительный результат.

Сценарий системы торгового учета для фумигационной компании смотрите здесь.

  • +40%

    Скорость выполнения операций увеличилась на 40%

  • +80%

    Количество вводимых ручных операций снижено на 80%

  • +70%

    Сроки получения управленческой отчетности сокращены на 70%



Заказ демонстрации по продукту

обязательные поля
*
Фамилия, имя, отчество:

Как к Вам обращаться?

 
  
Название организации:

Нужно нашим специалистам

 
  
Ваш E-mail адрес:

Необходим для обратной связи и оповещений

 
*
Ваш номер телефона:

Введите код и номер телефона

 
* Антиробот:
Введите ответ
нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных

Есть вопросы?

Закажите звонок специалиста!

Есть вопросы?

Закажите звонок специалиста!
нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных