Автоматизация торгового учета для фумигационной компании

Торговый учет для фумигационной компании

В EFSOL обратилась «Первая Фумигационная компания», требовалось реализовать проект автоматизации приемки, выполнения, мониторинга и учета заказов на базе системы 1С:Управление торговлей 11 и Битрикс24, а также автоматизировать работу выездных специалистов, разработав мобильное приложение на платформе Android.

Параметры предприятия

ООО «Первая Фумигационная компания» является одним из лидеров на рынке обеззараживания. Компания занимается фумигацией тары и древесины на экспорт, обеззараживанием продукции и помещений в 24 регионах России от Калининграда до Владивостока.

Заказчик: ООО «Первая Фумигационная компания»
Локализация: Москва
Количество филиалов: Представительства в 27 городах России
Отрасль деятельности: Услуги по борьбе с вредителями:
  • фумигация продукции (зерно, сухофрукты, орехи, кофе, табак);
  • фумигация древесины (тара, поддоны, ящики, лесопиломатериалы);
  • фумигация помещений (склады, судна, вагоны, элеваторы, зернохранилища);
  • дезинфекция – уничтожение лишая, плесени, грибка, вирусов, микробов;
  • дезинсекция – уничтожение насекомых-вредителей;
  • дератизация – уничтожение грызунов;
  • уничтожение растений-паразитов.
Длительность проекта: 7 мес
Функциональные области (участки автоматизации):
  1. Работа логиста:
    • Работа со специалистами:
      • Создание карточки исполнителя
      • Создание учетной записи мобильного приложения
    • Регистрация заказа клиента
    • Назначение исполнителей работ
    • Контроль подтверждения заказа
    • Мониторинг выполнения заказа
    • Выдача расходных материалов и инструментов исполнителям
    • Списание материалов на расходы по заказу
    • Возврат излишков расходных материалов и инструментов
    • Мониторинг заказов на карте
  2. Работа в мобильном приложении:
    • Авторизация в мобильном приложении
    • Приемка заказа
    • Фиксирование выполнения работ
    • Графики работы специалистов
  3. Синхронизация с Битрикс24
Год завершения проекта: 2019
Системы автоматизации: 1С:Управление торговлей 11

Цели проекта

Цели проекта:

  • Автоматизировать процессы управления заказами на базе программного обеспечения 1С для увеличения продуктивности компании.
  • Минимизировать время на обработку и выполнение заказов, поступающих в компанию, в единой базе 1С.
  • Автоматизировать процесс выполнения и мониторинга заказов выездными специалистами.

Задачи проекта:

  • доработать конфигурацию 1С:Управление торговлей 11 версии ПРОФ
  • разработать модуль для управления заказами для конфигурации 1С:Управление торговлей 11
  • спроектировать и оптимизировать бизнес-процесс работы логиста
  • разработать мобильное приложение на Android для выездных специалистов
  • спроектировать бизнес-процесс работы в мобильном приложении
  • синхронизировать конфигурацию 1С:Управление торговлей 11 с Битрикс24 и разработать сценарий для работы
  • синхронизировать центральную базу 1С с мобильным приложением.

Проблематика клиента

До начала проекта у компании была проблема с трудоемкостью оформления заказов на их работы. Диспетчеру (логисту) приходилось вручную оформлять заказы с сайта и распределять их на выездных специалистов. Не было оперативной информации о текущем статусе выполнения работ и для выяснения ситуации приходилось звонить специалистам и уточнять текущую и плановую загруженность. Логист и руководитель компании не могли эффективно контролировать все процессы выполнения работ, а также анализировать отчет о проведенных работах.

Реализация проекта

В рамках проекта было охвачено:

  • 3 - юр. лица
  • 12 - структурных подразделений
  • 24 - рабочих места
  • 100 - мобильных рабочих мест
1
Доработка основной базы 1С:Управление торговлей 11.4
  • доработка основной конфигурации;
  • разработка модуля управления заявками;
  • разработка интерфейса АРМ диспетчера;
  • добавление механизма обработки и установки статуса по заказу;
  • разработка механизма учета материалов в заказах;
  • разработка механизма автоматического перемещения материалов на склад специалиста;
  • разработка механизма автоматического списания материалов на расходы по заказу;
  • создание функциональности для хранения графиков специалистов;
  • контроль по времени приема заказа специалистом;
  • отправка PUSH-уведомлений с мобильного специалиста;
  • создание метода передачи/изменения данных по заказу клиента в мобильное приложение;
  • интеграция AmoCRM в части передачи заказов клиента;
  • проектирование и согласование документа «Сценарий работы логиста».
2
Разработка мобильного приложения на платформе Android
  • разработка интерфейса мобильного приложения;
  • разработка методов интеграции мобильного приложения и центральной базы;
  • обработка методов передачи координат, Push-уведомлений и данных о приеме/выполнении работ;
  • проектирование и согласование документа «Сценарий работы сотрудника в мобильном приложении».
3
Проектирование алгоритмов синхронизации данных с CRM Битрикс 24.
4
Тестирование системы и проведение приемо-сдаточных испытаний заказчику.
5
Введение в промышленную эксплуатацию.

Итоги проекта

В результате осуществления проекта автоматизации мы выполнили:

  1. Автоматизировали процессы управления заказами;
  2. Установили и доработали конфигурацию 1С:Управление торговлей 11.4, разработали модуль управления заказами. Данное программное обеспечение внедрено в эксплуатацию, что позволило продуктивно и быстро управлять заказами клиентов;
  3. Разработали мобильное приложение для выездных специалистов на платформе Андроид;
  4. Разработали сценарии использования основной базы и мобильного приложения;
  5. Синхронизировали центральную базу 1С с мобильным приложением;
  6. Минимизировали время на обработку и выполнение заказов;
  7. Провели обучение пользователей.

Эксплуатация программных продуктов клиентом показывает ожидаемый положительный результат.

Сценарий системы торгового учета для фумигационной компании смотрите здесь.

  • +40%

    Скорость выполнения операций увеличилась на 40%

  • +80%

    Количество вводимых ручных операций снижено на 80%

  • +70%

    Сроки получения управленческой отчетности сокращены на 70%

Заказ демонстрации по продукту

обязательные поля
*
Фамилия, имя, отчество:

Как к Вам обращаться?

 
  
Название организации:

Нужно нашим специалистам

 
  
Ваш E-mail адрес:

Необходим для обратной связи и оповещений

 
*
Ваш номер телефона:

Введите код и номер телефона

 
* Антиробот:
Введите ответ

Есть вопросы?

Закажите звонок специалиста!

Есть вопросы?

Закажите звонок специалиста!
нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных