ФМБА «СпецМедСнаб» - крупнейшее предприятие России, которое специализируется на формировании, освежении, выпуске и содержании (обслуживании) резерва лекарственных средств и медицинских изделий, а также на приеме, хранении и распределении лекарственных препаратов, БАДов, наркотических средств и психотропных веществ и их прекурсоров и медицинских изделий.
Задача компании
Основная задача, с которой компания «СпецМедСнаб» обратилась к специалистам EFSOL, была настройка корректного и систематичного ведение учета.
В начале сотрудничества компаний была выявлена необходимость в автоматизации трех основных направлений деятельности:
- Ответственное хранение медикаментовс
- Управление торговлей медикаментами
- Отгрузка медикаментов принятых на хранение с оформлением полного пакета документов на продажу
Ведение проекта автоматизации аптечной сети
Цели
- Построение эффективной системы для ведения учета
- Оперативное отражение данных и возможность анализа деятельности компании для принятия управленческих решений
Задачи
- Быстрый доступ к актуальным данным по работе компании
- Возможность планирования и контроля деятельности всех подразделений
- Повышение эффективности управления предприятия
- Ведение всех хозяйственных операций в одной информационной системе
- Интеграция текущих учетных систем:
- «1С:Бухгалтерия 8» - программа для ведения бухгалтерского и налогового учета
- «1С:Розница 8. Аптека» - программа для ведения розничных продаж
Реализация
Для решения задач компании ФМБА «СпецМедСнаб» специалистами компании EFSOL было предложено внедрение прикладного решения 1С:Управление аптечной сетью. Эта программа дает возможность вести классификатор аптечных товаров; управлять закупками; вести партионный учет, который основан на механизме «Характеристик номенклатуры» и включает серии и сроки годности; выполнять анализ цен и управление ценовой политикой; вести учет товаров, изъятых из оборота и др.
Особенности и требования к построению учета от ФМБА «СпецМедСнаб», которые были учтены при выполнении работ:
- Учет товаров по сериям производителей, срокам годности и партиям. Под партией понимается не приходная накладная, а конкретная строка приходной накладной. Так, в одной накладной от поставщика может располагаться две строки с одноименным товаром. Различаются такие строки, как правило, серией или ценой
- Ценообразование с учетом партии товара. Согласно нормативным документам, цена на жизненно-необходимые и важнейшие лекарственные препараты контролируется государством, превышение предельно-допустимых наценок недопустимо. В свою очередь, предельно-допустимые наценки зависят от фактической отпускной цены завода-производителя, а также от фактической цены поставщика
- Учет изъятых из оборота серий товаров (фальсификация, брак завода-производителя)
- Отраслевая классификация товарного ассортимента (действующее вещество или международное непатентованное наименование, торговое наименование, фармакологическая группа), принадлежность товаров к различным регламентированным спискам к спискам (наркотические и психотропные вещества, сильнодействующие и яды, безрецептурный отпуск, ЖНВЛП и ДЛО, списки А и Б)
Этапы и состав работ в рамках автоматизации аптечной сети представлены в таблице 1:
|
Этап
|
Результат
| |
|
Предпроектные работы
|
 |
Описан сквозной бизнес процесс. Сформирован план внедрения в разрезе результатов, сроков и стоимости
|
|
Формирование постановки задачи на этап работ
|
|
Утвержден результат работ. Утвержден перечень работ
|
|
Прототипирование текущей деятельности. Строится модель работы согласно сквозному бизнес процессу по участку на типовом решении
|
|
Сформированы требования к учету или доработке в системе
|
|
Доработка системы по требованиям
|
|
Система доработана согласно требованиям
|
|
Запуск системы. Опытная эксплуатация
|
|
Подтверждена корректность работы системы
|
Таблица 1 - Этапы и состав работ в рамках автоматизации аптечной сети
Эффект для компании ФМБА «СпецМедСнаб»
По итогам автоматизации ФМБА «СпецМедСнаб» получила новую учетную систему, в которой полностью отражен управленческий учет компании.
В процессе реализации данного проекта были автоматизированы следующие процессы:
- Работа с поставщиками и покупателями
- Внутреннее товародвижение
- Складские операции
- Маркетинговые мероприятия
- Финансовый учет
- Аналитические отчеты по видам деятельности