Компания «МИКРОН» предоставляет большой спектр услуг: монтаж стеллажных систем, проектирование складского оборудования по индивидуальному заказу, проведение логистического мониторинга работы склада.
Коммерческий отдел компании включает ряд менеджеров, каждый из которых ведет учет своих заказов в Excel. Перед компанией возникла задача автоматизации учета заказов в единой базе. Кроме того, требовалось автоматизировать весь бизнес-процесс для возможности анализа результатов деятельности с помощью отчетов.
Для начала была автоматизирована загрузка заказов из файлов Excel с помощью обработки «Загрузка спецификаций».
Рисунок 1 - Загрузка спецификаций
Данная обработка позволяет решать следующие задачи:
- Пополнять базу номенклатуры новыми позициями
- Устанавливать факт изменения цен и фиксировать это в программе
- Загружать цены на новые позиции номенклатуры
- Автоматически формировать документ «Заказ клиента» с перечнем требуемых товаров
Документ «Заказ клиента» позволяет менеджерам резервировать товар, что помогает оперативно контролировать остатки товаров на складе и уменьшить расхождения при инвентаризации. А также заказ позволяет в несколько кликов создать весь комплект отгрузочных документов.
Таким образом, был успешно автоматизирован учет заказов компании «МИКРОН» в единой базе и бизнес-процесс комплексного анализа результатов деятельности.