ООО «Торговая компания АВМ» работает на рынке России с 2013 года. Компания занимается оптово-розничной торговлей непродовольственными товарами.
Задачи «Торговая компания АВМ»
На протяжении всей деятельности компании учет велся в шести разных независимых базах, таких как 1С:Управление торговлей, 1С:Розница и 1С:Бухгалтерия. С целью развития бизнеса и оптимизации работы возникла необходимость в консолидации информации в единой базе для получения общей отчетности по всем подразделениям, а также в настройке обмена с конфигурацией для регламентированного учета. Также кроме корректной настройки самого обмена, для организации правильного переноса необходимо было провести предварительный анализ и подготовку баз, а также последующий инструктаж пользователей о том, в какой конфигурации создаются те или иные документы.
Таким образом, для компании актуальными были следующие задачи:
- Приведение нормативно-справочной информации к единому виду, стандартизация ввода данных в учетные системы
- Настройка обмена между 1С:Управление торговлей 10.3 и 1С:Розница 1.0
- Настройка обмена между 1С:Управление торговлей 10.3 и 1С:Бухгалтерия 3.0
- Разработка управленческой отчетности
- Оперативная поддержка пользователей 1С в рамках абонентского сопровождения
Этапы проекта
Рисунок 1 – Этапы реализации задач
Реализация проекта
В ходе совместной работы над проектом по автоматизации торговых точек специалистами компании EFSOL были решены следующие задачи:
- Обновлены конфигурации 1С:Управление торговлей и 1С:Розница до актуального релиза
- Настроена структура складов и ценообразования в 1С:Управление торговлей
- Создан единый шаблон базы для текущих и будущих магазинов
- Настроен обмен между конфигурациями 1С:Управление торговлей 10.3 и 1С:Розница 1.0
- Подключено и настроено кассовое оборудование во всех торговых точках
- Настроен обмена с конфигурацией 1С:Бухгалтерия 3.0
- Оперативная поддержка пользователей в рамках абонентского сопровождения
Эффект для компании от автоматизации
В результате автоматизации торгового учета ООО «Торговая компания АВМ» получила:
- сохранность информации компании в консолидированной базе
- возможность работать с актуальными данными
- сокращение рутинных операций
- повышение эффективности работы сотрудников
- минимизацию риска появления механических ошибок
Таким образом, в результате проведенных работ в ООО «Торговая компания АВМ» были автоматизированы торговые точки, а также настроен обмен между учетными системами 1С:Управление торговлей 10.3 и 1С:Розница 1.0, 1С:Управление торговлей 10.3 и 1С:Бухгалтерия 3.0, превратив тем самым 1С:Управление торговлей в консолидированную базу по всей компании.