«СТРОЙНЕФТЕГАЗ АЛЬЯНС» с 2003 года успешно работает на рынке строительства, в частности объектов нефтегазового и гражданского назначения. Группы Компаний занимаются организацией управления и выполнения СМР по строительству, реконструкции и капитальному ремонту объектов.
Суммарная численность персонала – более 11 600 человек.
Техническое оснащение – более 2 300 единиц строительной, специальной и автомобильной техники.
Общие производственные площади – более 743 000 кв. метров.
Основные задачи
Перед внедрением автоматизации документооборота, были поставлены следующие задачи:- Комплексная автоматизация процессов делопроизводства
- Создание электронных архивов документов
- Организация корпоративного документооборота
- Автоматизация типовых бизнес-процессов
- Обеспечение корректной отчетности
- Бесперебойная работа с системой
- Ускорение работы с документооборотом
Предлагаемое решение
В связи с поставленными задачами, была выбрана программа 1С:Документооборот КОРП, которая максимально отвечала требованиям компании.
При выборе программы учитывались:
- Гибкость системы
- Масштабируемость
- Скорость обработки данных
- Доступность и функциональность
Этапы реализации проекта
Специалистами компании EFSOL были выполнены следующие работы:
Рисунок 1 - Этапы реализации проекта
Результат выполнения проекта
В ходе работы над проектом были решены следующие задачи:
 | Перенос документов в систему 1С:Документооборот из текущей системы учета. |
 |
Настроен автоматический учет и регистрация документов. |
В результате выполнения проекта в компании СНГ Альянс:
- Ведется учет, обработка и хранение всей необходимой документации. Для каждого документа настроены права доступа, набор дополнительных реквизитов.
- Упрощена работа с большими объемами информации. Получен инструмент поиска документов, быстрого отбора по основным реквизитам
- Обеспечена сохранность документов.
- Получена возможность удаленной работы.
- Получен инструмент контроля по резолюциям.
- Для сотрудников компании стали доступны отчеты по делопроизводству.
В результате выполнения проекта в организации автоматизирован документооборот, наладилось ведение учета и исполнительская дисциплина. Всего автоматизировано 59 рабочих мест.