Реализован проект автоматизации управленческого и торгового учета для ГК «РВТ Поволжье»
РВТ Поволжье представляет собой группу компаний, которая занимается такими направлениями деятельности, как: оптовая продажа овощей и фруктов, оказание услуг логистики.
Задачи ГК «РВТ Поволжье»
На протяжении деятельности группы компаний управленческий учет на предприятии велся с применением офисного пакета Microsoft office в частности с помощью программы Excel, торговый учет товара – с помощью складской программы.
Недостатками ведения хозяйственной деятельности при такой системе учета являлись: выполнение трудоемких операций; временные затраты на проверку правильности входящих данных; приведение файлов в нужный вид; трудности со сверкой достоверности данных, собранных из нескольких файлов и в результате большая вероятность искажения финансовых результатов предприятия.
Так как данные предприятия хранились в разных системах учета, возникали сложности анализа себестоимости товара, рентабельности клиентов, складского учета, валовой прибыли предприятия, доходов и расходов в разрезе статей, финансового результата по направлениям деятельности.
С целью развития бизнеса и оптимизации работы возникла необходимость в консолидации информации в единой базе для получения общей, достоверной и оперативной отчетности по всем направлениям деятельности.
Таким образом, для компании актуальными были следующие задачи:
- Автоматизация управленческого учета и торгового учета в единой системе учета
- Автоматизация первичного учета с помощью типовых документов
- Автоматизация расчета показателей себестоимости, транспортно-заготовительных расходов, прочих доходов и расходов, валовой прибыли, прибылей и убытков предприятия по направлениям деятельности в целом по холдингу и каждому покупателю в отдельности
- Разработка управленческой отчетности
- Оперативная поддержка пользователей 1С в рамках абонентского сопровождения
Этапы проекта
Рисунок 1 – Этапы реализации задач
Реализация проекта
В ходе совместной работы над проектом по автоматизации специалистами компании EFSOL были решены следующие задачи:
- Обследованы процессы предприятия
- Разработано распределение доходов и расходов по направлениям деятельности в целом по холдингу
- Разработано планирование закупок товара с учетом транспортно-заготовительных расходов
- Разработаны управленческие отчеты, позволяющие оценивать:
- закупку товара по каждому поставщику с расшифровкой по статьям затрат
- рентабельность проданного товара по каждому клиенту и номенклатуре с расшифровкой транспортно-заготовительных расходов по статьям
- рентабельность по каждому клиенту и каждой номенклатуре с расшифровкой прочих доходов и расходов по статьям
- Установлена конфигурация 1С: Управление торговлей 11.2
- Произведена настройка программы
- Обновлена конфигурация 1С: Управление торговлей 11.2 с учетом разработок
- Автоматизированы продажи внутри холдинга по цене меж холдинговых расчетов
- Оперативная поддержка пользователей в рамках абонентского сопровождения
Эффект для компании от автоматизации
В результате автоматизации управленческого и торгового учета ГК «РВТ Поволжье» получила:
- сохранность информации компании в консолидированной базе
- возможность оперативно работать со складскими остатками и расчетами с контрагентами
- сокращение рутинных операций
- повышение эффективности работы сотрудников
- минимизацию риска появления механических ошибок
- оперативность получения информации о доходности предприятия с детализацией по каждой сделки
| Таким образом, в результате проведенных работ в ГК «РВТ Поволжье» была создана единая учетная система. Сейчас предприятие имеет возможность вести учет в единой базе, оперативно получать информацию в виде отчетов для анализа результатов своей деятельности и принятия управленческих решений. |
