Настройка способов отражения зарплаты в 1С:ERP

При помощи документа Отражение зарплаты в финансовом учете в учетной системе 1С:ERP осуществляется признание затрат, связанных с выплатой заработной платы сотрудникам, в рамках выбранной организации.

Для того, чтобы данный документ заполнился автоматически, необходимо выполнить настройку способов отражения зарплаты.

Способ отражения зарплаты определяет аналитику учета начислений и взносов в финансовом учете. Справочник располагается в разделе: Зарплата – Настройки и справочники – Нормативно-справочная информация.

Рисунок 1 - Доступ к справочнику способы отражения зарплаты

В соответствии со способом, начисленная сумма и взносы могут быть отнесены непосредственно на себестоимость партий производства или на статьи расходов.

Распределение суммы начислений и взносов на производство

Источником данных для распределения зарплаты в данном случае является оформленный документ Выработка сотрудников. При использовании данного способа отнесения затрат, доступны следующие настройки:

• распределение по нормативной стоимости работ;
• распределение по длительности работ. Для применения данного варианта в настройке элементов списка Виды работ сотрудников задается коэффициент пересчета количества работ в длительность;
• отражение начисления по отдельной статье калькуляции;
• отражение страховых взносов по отдельной статье калькуляции.

Рисунок 2 - Заполнение способа отражения зарплаты при распределении на производство

Отражение суммы начислений и взносов по статье расходов

При данном режиме в карточке способа отражения задаются статьи расходов и аналитики, на которых будет отражена сумма начисления зарплаты и страховых взносов.

Далее постатейные расходы будут распределены в соответствии с настройкой статьи.

При отнесении на статьи в способе отражения задаются:

• направление деятельности при включенном обособленном учете расходов по направлениям;
• статья расходов и аналитика для начисленной зарплаты;
• статья расходов и аналитика для страховых взносов. Можно дополнительно уточнить отнесение страховых взносов на отдельную статью расходов при помощи переключателя По единой статье для всех фондов.

Взносы на травматизм можно выделить на отдельную статью расходов или активов/пассивов вне зависимости от настройки отражения начислений.

Рисунок 3 - Заполнение способа отражения зарплаты при отражении по статье расходов

По умолчанию, способы отражения зарплаты сотрудников не заданы. Способ отражения можно указать для разных объектов, начиная от всей организации и заканчивая конкретным документом или начислением (далее перечислены в порядке возрастания приоритета):

• самой общей настройкой является способ отражения, указанный в карточке организации (раздел Бухучет и выплата зарплаты на закладке Зарплата и кадры). Он будет применяться ко всем начислениям всех сотрудников организации, если иной способ не будет указан для более «мелких» объектов;
• способ отражения можно уточнить сразу для всех начислений по подразделению (Кадры - Штатное расписание - Подразделения организаций). Тогда все начисления, зарегистрированные по этому подразделению, будут отражены этим способом (даже если для организации указан другой);

Рисунок 4 - Установка способа отражения зарплаты для подразделения

• способ отражения можно задать для конкретного сотрудника в разделе Выплаты, учет затрат его карточки (Раздел Кадры – Сотрудники). Тогда все начисления этого сотрудника будут отражены этим способом (даже если для организации и подразделения указано иное);

Рисунок 5 - Установка способа отражения зарплаты для сотрудника

• с помощью документа Распределение основного заработка (раздел Зарплата – Бухучет - Распределение основного заработка) можно задать распределение начислений сотрудника в определенном месяце по разным способам согласно заданным долям (или отнести на один способ целиком). Способы, указанные в документе, будут распространяться на все начисления сотрудника (кроме начислений по договорам ГПХ) независимо от того, что указано для организации, подразделения и территории;

Рисунок 6 - Распределение основного заработка

• способ отражения можно задать для конкретного вида начисления на закладке Налоги, взносы, бухучет его карточки. Тогда результаты этого начисления будут отражены указанным способом (даже если для организации, подразделения, сотрудника или в документе Распределение основного заработка указан другой).

Рисунок 7 - Установка способа отражения зарплаты для вида начисления

Способ отражения можно указать в экземпляре документа, которым выполняется или назначается начисление:

• Премия
• Разовое начисление
• Материальная помощь
• Доход в натуральной форме
• Приз, подарок
• Совмещение должностей
• Назначение планового начисления
• Договор (работы, услуги)
• Договор авторского заказа
• Акт приемки выполненных работ

Тогда результаты начисления по такому документу будут отражены указанным способом, несмотря на все остальные настройки.

В программе предусмотрено хранение истории изменения способа отражения для организации, подразделения с точностью до месяца, а для сотрудника – с точностью до дня. Начисления отражаются согласно способу, действующему на дату начала оплачиваемого ими периода.