Настройка поддержания запасов в 1С:ERP

В 1С:ERP возможно использование двух вариантов обеспечения потребностей и формирования заказов в соответствии с рассчитанными потребностями. Выбор варианта определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка – Обеспечение потребностей:

• Упрощенное – все потребности обеспечиваются заказами поставщикам. Расчет потребностей производится на основе данных по заказам на отгрузку и данных о максимальном остатке.
• Расширенное – предусмотрено использование способов обеспечения и схем обеспечения потребностей, позволяющих описать полный цикл товародвижения. Потребности обеспечиваются в соответствии с заданным способом обеспечения: формируются заказы поставщикам, заказы на перемещение и др. Расчет потребностей производится в соответствии с заданным методом обеспечения (заказ под заказ, поддержание запаса (min – max, норма потребления, статистика потребления)) и с учетом плановых сроков поставки и интервала между поставками. Использование данного варианта позволяет принимать заказы с учетом возможностей обеспечения (установка даты отгрузки в заказе клиента):

Рисунок 1 - 1С:ERP. Выбор типа обеспечения потребностей

Рассмотрим функционал расширенного обеспечения потребностей

Настраиваем схему обеспечения:

Схема обеспечения потребностей - шаблон типового процесса, отражающий движение товарно-материальных ценностей по складам, подразделениям. Схема описывает все этапы процесса от момента поступления товара до отгрузки.

Схемы обеспечения потребностей регистрируются в списке Склад и доставка – Настройки и справочники – Схемы обеспечения.

Задать схему обеспечения потребностей можно как в разрезе склада, так и в разрезе формата магазинов (складов).

Даем наименование и заполняем Способ обеспечения «Заполнить способ обеспечения…» Откроется новое диалоговое окно, где нажимаем «Создать» для создания нового способа обеспечения:

Рисунок 2 - 1С:ERP. Настройка способов обеспечения потребностей

В форме Способ обеспечения потребностей указываются параметры обеспечения потребностей.

В списке хранятся все варианты способов обеспечения, которые применяются на предприятии. Есть возможность задавать обобщенные способы обеспечения (покупка у поставщика, перемещение и т. д.) и затем уточнять конкретные данные на этапе формирования потребностей. Если заранее известны условия, при которых осуществляется поставка товаров (поставщик, соглашение, срок исполнения заказа и т. д.), то эти условия можно зафиксировать в карточке способа обеспечения потребностей.

Тип обеспечения - параметр, определяющий, каким образом будет удовлетворяться потребность в номенклатуре и какие заказы необходимо формировать с целью обеспечения этой потребности.

Предусмотрены следующие типы обеспечения потребностей:

• Если номенклатура закупается у поставщика, то следует указать тип обеспечения Покупка. Для такого способа можно уточнить конкретного поставщика, соглашение и условие цены, которые будут автоматически подставлены в заказ поставщику, сформированный по данному способу обеспечения. Также в обработке Обеспечение потребностей для закупаемых товаров будет показываться цена по указанному соглашению с поставщиком.
• Если товар поступает на склад путем перемещения с другого склада, то следует указать тип обеспечения Перемещение. Через указание конкретного склада, с которого товар будет перемещаться, задается связь распределительного центра с удаленными складами.
• Если товар поступает на склад после проведения операции сборки или в результате производства, то следует указать соответствующий тип обеспечения.
• Если товар производится силами переработчика, то следует указать тип обеспечения Производство силами стороннего переработчика.

Для всех способов обеспечения опционально можно указать организацию и подразделение. Организация будет использована для заполнения информации в заказе, созданном по данному способу. Подразделение указывает какое из подразделений предприятия осуществляет поставку по данному способу и, соответственно, должно обеспечивать потребности в номенклатуре, обеспечиваемой данным способом.

Правило формирования заказов – определяет момент формирования заказа и обеспечиваемый период, потребности которого будут включены в заказ. Поддерживаются правила формирования заказов:

• «По точке заказа» (Заказ при достижении точки заказа) - позволяет определить дату поставки (дату заказа) по мере расхода текущего запаса, момент прохождения «точки заказа». Количество к заказу определяется как потребность на обеспечиваемый период:
• В целях ограничения периода, потребности которого следует включать в заказ, предусмотрено поле Обеспечиваемый период. Период отсчитывается в днях (по графику работы склада) от даты ближайшего возможного поступления по заказу.
• Предусмотрена возможность обеспечить запас времени относительно срока исполнения заказа – для этих целей предусмотрено поле Гарантированный срок отгрузки. Гарантированный срок отгрузки - срок, согласованный с потребителем (клиентом), в который службой обеспечения гарантируется отгрузка товаров клиенту, используется для расчета плановой даты отгрузки необеспеченных позиций заказов.
• «По графику» (Заказ по графику) - позволяет определить объем закупки на ближайшую поставку, чтобы обеспечить потребности на обеспечиваемый период до следующей поставки. календарные даты поставок фиксированные.

Например у нас будет задан способ обеспечения через покупку со сроком покупки 2 дня и отгрузки 4 дня:

Рисунок 3 - 1С:ERP. Обеспечение потребностей через закупку у поставщика

Далее записываем созданный способ и выбираем его для установки (чтобы увидеть схемы, снимаем галку «Только используемые на складе»).

Рисунок 4 - 1С:ERP. Отключение настройки «только используемые на складе»

На следующем этапе необходимо для склада назначить способы обеспечения или для каждой номенклатуры отдельно это можно выполнить в рамках рабочего места Настройка способов обеспечения потребностей, доступного по одноименной гиперссылке из карточки номенклатуры либо склада:

Рисунок 5 - 1С:ERP. Настройка способов обеспечения потребностей для склада

Далее переходим к установке схем обеспечения у номенклатуры. Выполняем операцию через множественное изменение (выделяем необходимое и выбираем Изменить выделенное).

Рисунок 6 - 1С:ERP. Изменение схемы обеспечения

Рисунок 7 - 1С:ERP. Настройка поддержания запасов

Выбираем склад, для которого выполняем настройки и добавляем товары, для которых настраиваем поддержание запасов:

Рисунок 8 - 1С:ERP. Настройка поддержания запасов. Добавление товаров

После необходимо заполнить вариант поддержания запасов. Выбираем номенклатуру, далее заполнить – поддержание запаса.

В нашем примере метод обеспечения установлен Min - max - при данном методе необходимо вручную задать минимальный и максимальный запасы товара. При снижении запаса товаров до минимального программа будет предлагать к заказу количество, равное максимальному запасу. Статистика продаж при этом методе не учитывается.

Рисунок 9 - 1С:ERP. Настройка поддержания запасов. Параметры поддержания запаса

Минимальный и максимальный запас можно установить как при выборе параметров поддержания, также это можно сделать отдельно для каждой позиции или выделить всю номенклатуру или ее часть и через заполнить указать минимальный и максимальный запас.

Все предварительные настройки сделаны, далее обеспечение будет выполняться автоматическим формированием заказов. В нашем примере мы будем использовать заказ поставщику.

Переходим в обработку Формирование заказов по потребностям:

Рисунок 10 - 1С:ERP. Формирование заказов по потребностям

Шаг 1. Отбор по потребностям

На первом шаге рекомендуется отобрать потребности в которой необходимо обеспечивать. При помощи гиперссылки Произвольные отборы доступен расширенный отбор по параметрам:

Рисунок 11 - 1С:ERP. Формирование заказов по потребностям. Отборы

Шаг 2. Выбор и настройка способов обеспечения

Рисунок 12 - 1С:ERP. Формирование заказов по потребностям. Выбор способа обеспечения

Шаг 3. Поддержание запаса

На третьем шаге помощника отображается список товаров, для которых установлены параметры поддержания запаса на складах: Минимальный запас и Максимальный запас. Для каждого товара отображается текущий остаток (колонка Остаток) и ожидаемые поступления по заказам (колонка Заказы к поступлению). Помощник автоматически рассчитывает рекомендуемое количество К заказу, которое при необходимости может быть откорректировано. Также на данном шаге можно уточнить Источник обеспечения (поставщика либо распределительный центр) и Способ обеспечения.

В панели Рекомендации, открываемой по одноименной команде в правом верхнем углу формы, можно увидеть детали расчета по выделенной строке.

Под списком товаров отображается перечень Заказы к оформлению, который отображает общие итоги по отмеченным строкам верхнего списка товаров. В перечне заказы с неизвестной ценой товара (при закупке) или его весом, будут отмечены значком ~, означающем неточность рассчитанного показателя.

Рисунок 13 - 1С:ERP. Формирование заказов по потребностям. Перечень заказов

Шаг 4. Обеспечение заказов к отгрузке

На четвертом шаге отображаются заказы в статусе К выполнению в которых указан вариант обеспечения К обеспечению или Обеспечивать обособленно. Помощник рассчитывает необходимое количество К заказу с учетом свободного остатка на складе и созданных ранее заказов на поставку. Количество к заказу может быть скорректировано, так же имеется возможность дополнительного уточнения Источника/Способа обеспечения.

Шаг 5. Формирование заказов, уточнение и проведение

На заключительном шаге помощника формируется конечный список заказов, которые можно дополнительно просмотреть и при необходимости внести в них корректировки и затем провести. По кнопке Продолжить с другими отборами можно перейти к формированию следующих заказов.

Рисунок 14 - 1С:ERP. Формирование заказов по потребностям. Уточнение

Далее открываем наш заказ поставщику, проводим его и на основании создаем приобретение товаров и услуг:

Рисунок 15 - 1С:ERP. Формирование заказов по потребностям. Приобретение товаров и услуг