EFSOL:Загрузка документов. Рекомендации по работе
Инструкции по работе с сервисом EFSOL:Загрузка документов

EFSOL:Загрузка документов: рекомендации для получения удовлетворительного результата распознавания

Для работы с программой EFSOL:Загрузка документов подойдет абсолютно любой сканер. Но для файлов, полученных путем сканирования существует ряд рекомендаций для получения удовлетворительного результата распознавания.

Основные из них:

  • оптимальное разрешение 300 dpi (не менее 200 dpi, но не более 600 dpi)

Для получения удовлетворительного результата распознавания документов с текстом, который набран мелким шрифтом разрешение может быть увеличено до 400-600 dpi.

При низком разрешении теряется качество распознавания. Избыточное разрешение увеличивает размер файла изображения, в результате чего снизится скорость отправки и обработки изображения. В случае если установлено разрешение менее 200 dpi или более 600 dpi будет списано более одной лицензии.

  • размер страницы электронного документа должен соответствовать размеру оригинального документа (формат А4)

При меньшем размере документ может быть не распознан или распознан некорректно.

В случае если размер больше формата A4, то будет списано более одной лицензии.

  • цветовой режим - оттенки серого или цветной

Если документ отсканирован как черно-белый с потерей оттенков серого, качество распознавания будет низким.

Примечание: если документ был сканирован с низким разрешением, в неправильном цветовом режиме и т.п., после чего был перезаписан с правильными параметрами, то его качество при этом останется низким.

Среди других рекомендаций можем выделить:

  • документ должен иметь четко выраженную табличную часть (не допускается отсутствие рамки или рамка в виде штрихпунктирной линии). В противном случае табличная часть будет не распознана;
  • рукопечатные вставки не распознаются и, зачастую, понижают качество распознавания машинописного текста;
  • при сканировании не загибайте часть страницы и не закрывайте часть текста, т.к. при этом могут потеряться идентификаторы документа и его реквизитов, а документ может быть не распознан или распознан некорректно;
  • каждый документ должен быть размещен на отдельных страницах. Не допускается размещение нескольких документов на одной странице;
  • если в полученном изображении буквы "разорванные", светлые или тонкие следует уменьшить яркость и увеличить контрастность, т.е. сделать изображение темнее;
  • необходимо избегать трапецевидности скана документа, так как это может привести к ухудшению результата распознавания.
  • Если меня не устраивает то, как программа распознала документ. Как я могу узнать причину, что не так с документом?
  • Елена, добрый день! В программе есть возможность отправки документов на диагностику, качество которых Вас не устроило или документов, тип которых не определен. Для этого необходимо выбрать документ и воспользоваться пунктом меню Сервис – Отправить на тестирование. В открывшемся окне есть возможность указать комментарий (описание проблемы) и подтвердить обратный адрес, на который специалисты технической поддержки отправят результаты диагностики и дальнейшие рекомендации по использованию программы.
  • Если документ получен через через факсимильный аппарат, будет ли он распознаваться?
  • Добрый день, Виктор! Результат распознавания скан-копий документов, полученных через факсимильный аппарат или матричный принтер может быть некорректным. В данных скан-копиях отсутствует четко выделенная табличная часть документа, нечетко пропечатываются символы и часто присутствует "мусор" (полосы, тени, точки и т.д.). Мы не рекомендуем распознавать подобного рода документы.
Обратный звонок RedConnect