EFSOL:Загрузка документов: рекомендации для получения удовлетворительного результата распознавания

Для работы с программой EFSOL:Загрузка документов подойдет абсолютно любой сканер. Но для файлов, полученных путем сканирования существует ряд рекомендаций для получения удовлетворительного результата распознавания.

Основные из них:

оптимальное разрешение 300 dpi (не менее 200 dpi, но не более 600 dpi)

Для получения удовлетворительного результата распознавания документов с текстом, который набран мелким шрифтом разрешение может быть увеличено до 400-600 dpi.

При низком разрешении теряется качество распознавания. Избыточное разрешение увеличивает размер файла изображения, в результате чего снизится скорость отправки и обработки изображения. В случае если установлено разрешение менее 200 dpi или более 600 dpi будет списано более одной лицензии.

размер страницы электронного документа должен соответствовать размеру оригинального документа (формат А4)

При меньшем размере документ может быть не распознан или распознан некорректно.

В случае если размер больше формата A4, то будет списано более одной лицензии.

цветовой режим - оттенки серого или цветной

Если документ отсканирован как черно-белый с потерей оттенков серого, качество распознавания будет низким.

Примечание: если документ был сканирован с низким разрешением, в неправильном цветовом режиме и т.п., после чего был перезаписан с правильными параметрами, то его качество при этом останется низким.

Среди других рекомендаций можем выделить:

документ должен иметь четко выраженную табличную часть (не допускается отсутствие рамки или рамка в виде штрихпунктирной линии). В противном случае табличная часть будет не распознана;
рукопечатные вставки не распознаются и, зачастую, понижают качество распознавания машинописного текста;
при сканировании не загибайте часть страницы и не закрывайте часть текста, т.к. при этом могут потеряться идентификаторы документа и его реквизитов, а документ может быть не распознан или распознан некорректно;
каждый документ должен быть размещен на отдельных страницах. Не допускается размещение нескольких документов на одной странице;

если в полученном изображении буквы "разорванные", светлые или тонкие следует уменьшить яркость и увеличить контрастность, т.е. сделать изображение темнее;
необходимо избегать трапецевидности скана документа, так как это может привести к ухудшению результата распознавания.

Елена

Если меня не устраивает то, как программа распознала документ. Как я могу узнать причину, что не так с документом?
Анастасия Давиденко

Елена, добрый день! В программе есть возможность отправки документов на диагностику, качество которых Вас не устроило или документов, тип которых не определен. Для этого необходимо выбрать документ и воспользоваться пунктом меню Сервис – Отправить на тестирование. В открывшемся окне есть возможность указать комментарий (описание проблемы) и подтвердить обратный адрес, на который специалисты технической поддержки отправят результаты диагностики и дальнейшие рекомендации по использованию программы.
Виктор

Если документ получен через через факсимильный аппарат, будет ли он распознаваться?
Анастасия Давиденко

Добрый день, Виктор! Результат распознавания скан-копий документов, полученных через факсимильный аппарат или матричный принтер может быть некорректным. В данных скан-копиях отсутствует четко выделенная табличная часть документа, нечетко пропечатываются символы и часто присутствует "мусор" (полосы, тени, точки и т.д.). Мы не рекомендуем распознавать подобного рода документы.

Инструкции