Если по результатам проведения специальной оценки условий труда эти условия признаны вредными или опасными, то работодатель обязан дополнительно начислять и уплачивать страховые взносы по специальным тарифам для финансирования страховой пенсии и платить сотруднику повышенную зарплату. Более высокий уровень оплаты труда – это чаще всего надбавка за работу во вредных и (или) опасных условиях труда.
Рассмотрим, какие настройки нужно провести в программе, чтобы отразить результаты спецоценки условий труда печника. В нашем примере в организации была проведена спецоценка условий труда, отчет о результатах которой утвержден 01.02.2018 г. Работа печника признана вредной, класс вредности 3, подкласс 3.2 и ему назначена доплата за вредные условия труда 4%. В организации ведется штатное расписание.
Пример описан с использованием демонстрационной базы конфигурации «Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.7.61)». В базе дополнительно созданы подразделение Цех по производству фарфоровых и фаянсовых изделий и должность Печник.
Класс условий (спецоценка) следует заполнить по данным отчета о проведенной спецоценке, он определяет размер страхового тарифа для дополнительных взносов.
Месяц регистрации изменений определяет, начиная с какого месяца будут начисляться дополнительные взносы в соответствии с классом условий труда.
В карточке должности также заполняем раздел Досрочная пенсия, в котором нужно взвести флаг в поле Взимаются взносы за занятых на работах с досрочной пенсией и указать, что это Работы с тяжелыми условиями труда, подпункты 2 – 18 пункта 1 статьи 30 закона “О страховых пенсиях”, указать в поле Особые условия труда код из Классификатора параметров ПФР (позиции с особыми условиями, соответствующими п. 1-10, п. 17, п. 18 ч. 1 ст. 30, п. 7 ч. 1 ст. 32 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ) и в поле Код позиции списка в соответствии с данными Списка № 1 или Списка № 2, утвержденных постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10. Далее в поле Характ. выполняемых работ ввести описание работ, предусмотренных для должности и в поле Первичные документы указать реквизиты протокола комиссии, утвердившего результаты проведенной спецоценки.
Далее заполняем раздел Надбавка за вредность, в котором указываем размер надбавки за вредные условия труда.
Важно! Если в карточке должности нельзя добавить надбавку за вредность, проверьте соответствующую настройку. Для этого нужно зайти в раздел Настройка, подраздел Расчет зарплаты. Далее по ссылке Настройка состава начислений и удержаний взвести флаг в поле Надбавка за вредность в разделе Прочие начисления.
После этих настроек в документе Начисление зарплаты и взносов сотруднику будет начисляться надбавка за вредные условия труда
и проходить начисление взносов по дополнительному тарифу.
В базе автоматически заполняются данные об особых условиях труда в разделе 3 (гр.9) ф. СЗВ-стаж «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц»
и раздела 4 отчета ф. ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета».
