Инструкция по ЗУП 3.1.| Отражение результатов проведения специальной оценки условий труда
База знаний 1С

Инструкция по ЗУП 3.1. Отражение результатов проведения специальной оценки условий труда

Если по результатам проведения специальной оценки условий труда эти условия признаны вредными или опасными, то работодатель обязан дополнительно начислять и уплачивать страховые взносы по специальным тарифам для финансирования страховой пенсии и платить сотруднику повышенную зарплату. Более высокий уровень оплаты труда – это чаще всего надбавка за работу во вредных и (или) опасных условиях труда.

Рассмотрим, какие настройки нужно провести в программе, чтобы отразить результаты спецоценки условий труда печника. В нашем примере в организации была проведена спецоценка условий труда, отчет о результатах которой утвержден 01.02.2018 г. Работа печника признана вредной, класс вредности 3, подкласс 3.2 и ему назначена доплата за вредные условия труда 4%. В организации ведется штатное расписание.

Пример описан с использованием демонстрационной базы конфигурации «Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.7.61)». В базе дополнительно созданы подразделение Цех по производству фарфоровых и фаянсовых изделий и должность Печник.

1
Укажем изменения в учетной политике организации. Для этого в разделе Настройка перейдем в справочник Организации и укажем, что в организации есть сотрудники с правом досрочного выхода на пенсию и применяются результаты специальной оценки условий труда.
2
После этого в карточке должности будет доступен раздел Спецоценки условий труда, который нужно заполнить по должности.

Класс условий (спецоценка) следует заполнить по данным отчета о проведенной спецоценке, он определяет размер страхового тарифа для дополнительных взносов.

Месяц регистрации изменений определяет, начиная с какого месяца будут начисляться дополнительные взносы в соответствии с классом условий труда.

В карточке должности также заполняем раздел Досрочная пенсия, в котором нужно взвести флаг в поле Взимаются взносы за занятых на работах с досрочной пенсией и указать, что это Работы с тяжелыми условиями труда, подпункты 2 - 18 пункта 1 статьи 30 закона "О страховых пенсиях", указать в поле Особые условия труда код из Классификатора параметров ПФР (позиции с особыми условиями, соответствующими п. 1-10, п. 17, п. 18 ч. 1 ст. 30, п. 7 ч. 1 ст. 32 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ) и в поле Код позиции списка в соответствии с данными Списка № 1 или Списка № 2, утвержденных постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10. Далее в поле Характ. выполняемых работ ввести описание работ, предусмотренных для должности и в поле Первичные документы указать реквизиты протокола комиссии, утвердившего результаты проведенной спецоценки.

Далее заполняем раздел Надбавка за вредность, в котором указываем размер надбавки за вредные условия труда.

Важно! Если в карточке должности нельзя добавить надбавку за вредность, проверьте соответствующую настройку. Для этого нужно зайти в раздел Настройка, подраздел Расчет зарплаты. Далее по ссылке Настройка состава начислений и удержаний взвести флаг в поле Надбавка за вредность в разделе Прочие начисления.

3
Внести данные о спецоценке условий труда в штатное расписание, по позиции штатного расписания. Для этого создаем документ Изменение штатного расписания, в который по кнопке Изменить позицию выбираем Печника и добавляем надбавку и сведения по о спецоценке. Фактически «переносим» изменения для должности Печника в одноименную позицию штатного расписания.
4
Далее документом Кадровый перевод переводим сотрудника на должность печника. Даже если он и ранее числился на этой должности кадровый перевод нужен, чтобы сотруднику начислялась надбавка за вредные условия труда.

После этих настроек в документе Начисление зарплаты и взносов сотруднику будет начисляться надбавка за вредные условия труда

и проходить начисление взносов по дополнительному тарифу.

В базе автоматически заполняются данные об особых условиях труда в разделе 3 (гр.9) ф. СЗВ-стаж «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц»

и раздела 4 отчета ф. ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета».

Обратный звонок RedConnect