Работа с иностранными сотрудниками. Что делать, если у сотрудника-иностранца закончился патент?
Работа с иностранными сотрудниками часто сопровождается рядом бюрократических задач, одной из которых является своевременное продление или получение нового патента на работу. Ситуации, когда у сотрудника заканчивается патент, могут вызвать множество вопросов и потребовать оперативных действий со стороны работодателя. В данном туториале мы рассмотрим основные шаги и действия, которые необходимо предпринять в случае окончания патента у вашего иностранного сотрудника.
Введение сотрудников-иностранцев в состав компании требует выполнения ряда обязательств и соблюдения законодательных норм. Один из ключевых документов, который разрешает иностранцу работать на территории России, — это патент. Его наличие не только подтверждает легальность трудовой деятельности, но и защищает как сотрудника, так и работодателя от возможных юридических последствий.
Однако ситуации, когда патент истекает, могут стать причиной серьезных проблем, если не предпринять своевременные меры. В данном руководстве мы раскроем ответы на такие вопросы:
Почему важен патент и что он дает иностранному сотруднику?
Основные шаги, которые нужно предпринять работодателю в случае истечения патента.
Как подготовиться к продлению патента заранее и какие документы для этого понадобятся?
Возможные последствия для работодателя и сотрудника при несоблюдении требований законодательства.
Почему важен патент?
Патент на работу является обязательным документом для всех иностранных граждан, планирующих трудовую деятельность на территории Российской Федерации. Он подтверждает, что иностранец имеет право на легальное трудоустройство и обеспечивает ему защиту в рамках трудового законодательства.
Патент необходимо получать в случае, если иностранец не имеет другого разрешительного документа на работу (например, разрешения на временное проживание или вида на жительство). Отсутствие действующего патента может привести к штрафам, депортации сотрудника и другим юридическим последствиям.
Теперь, когда мы поняли важность патента, давайте рассмотрим основные шаги, которые нужно предпринять в случае его истечения.
Основные шаги:
Отстранение от работы.
Если срок действия патента сотрудника-иностранца истек, необходимо отстранить его от работы. Это следует оформить приказом, в котором указывается основание отстранения. В период отстранения зарплата сотруднику не начисляется.
Документирование отстранения.
В табеле учета рабочего времени период отстранения отмечается буквенным кодом “НБ” или цифровым кодом “35” (если используется унифицированная форма табеля).
Переоформление патента.
Если сотрудник устранил причину отстранения и предъявил новый патент, его следует допустить к работе. Для этого также оформляется приказ с указанием даты, с которой сотрудник приступает к работе. С приказом необходимо ознакомить сотрудника под подпись.
Дополнение трудового договора.
При допуске сотрудника к работе необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указать сведения о новом патенте, согласно ч. 1 ст. 327.2 ТК РФ.
Увольнение в случае отсутствия нового патента.
Если по истечении месяца сотрудник не предоставил переоформленный патент, необходимо оформить его увольнение по п. 5 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ. Процедура увольнения включает издание приказа об увольнении, внесение записи в трудовую книжку (если она ведется) и представление сведений об увольнении в СФР в составе формы ЕФС-1.
Выплата выходного пособия.
В некоторых случаях работодатель обязан выплатить сотруднику выходное пособие при увольнении.
Заблаговременная подготовка к продлению патента позволит избежать прерывания трудовой деятельности и административных сложностей. Важно начать процесс не менее чем за месяц до истечения срока действия текущего патента.
Шаги для подготовки к продлению патента
Проверка сроков: Регулярно отслеживайте сроки действия патентов сотрудников. Желательно вести реестр с указанием дат окончания патентов, чтобы своевременно напоминать сотрудникам о необходимости продления.
Информирование сотрудников: Напоминайте сотрудникам о необходимости продления патента за 1-2 месяца до истечения срока. Предоставьте им список необходимых документов и порядок действий.
Консультация с миграционной службой: Рекомендуется обратиться в местное управление по вопросам миграции для получения актуальной информации о процедурах и требованиях для продления патента.
Несоблюдение требований законодательства в отношении иностранных сотрудников может привести к серьезным правовым и финансовым последствиям как для работодателя, так и для сотрудника. Рассмотрим основные риски и последствия в случае несвоевременного продления или отсутствия патента.
Для работодателя
Штрафы и санкции:
Административная ответственность: В случае выявления работы иностранных граждан без действующих патентов, работодателю грозят значительные штрафы. Суммы штрафов могут варьироваться от 250 000 до 800 000 рублей за каждого нелегально трудоустроенного сотрудника (ч. 1 ст. 18.15 КоАП РФ).
Приостановление деятельности: В некоторых случаях возможно приостановление деятельности организации на срок до 90 суток.
Юридические риски:
Проверки и ревизии: Нарушение законодательства может привести к более частым и тщательным проверкам со стороны контролирующих органов, таких как ФМС, прокуратура, налоговая инспекция.
Судебные разбирательства: Возможны иски со стороны государственных органов или самого сотрудника в случае нарушений его трудовых прав.
Репутационные риски:
Потеря деловой репутации: Нарушение законодательства и штрафы могут негативно сказаться на репутации компании, что может отразиться на отношениях с партнерами и клиентами.
Трудности в привлечении кадров: Репутационные потери могут затруднить привлечение новых сотрудников, особенно высококвалифицированных специалистов.
Для сотрудника
Депортация:
Высылка из страны: В случае работы без действующего патента иностранный сотрудник может быть депортирован с запретом на въезд в Россию на определенный срок (до 5 лет).
Штрафы:
Административные штрафы: Иностранному гражданину, работающему без патента, грозит административный штраф от 2000 до 5000 рублей с возможной депортацией (ст. 18.10 КоАП РФ).
Потеря дохода:
Отстранение от работы: В период отстранения от работы из-за отсутствия патента сотрудник не получает зарплату, что может привести к финансовым трудностям.
Правовые ограничения:
Запрет на трудовую деятельность: В случае выявления нарушений и депортации сотрудник теряет возможность легально работать в России в течение определенного времени.
Таким образом, следуя рекомендациям из этого туториала, вы сможете минимизировать риски и успешно продлить патент вашего иностранного сотрудника, обеспечив непрерывность его трудовой деятельности и соблюдение всех правовых норм.
Доступ 1С через RDP , Remoteapp через шлюз терминалов
Доступ 1С через веб клиент (доступ к базам 1С шифруется с помощью SSL)
Сервисы FTP для закачки файлов и веб-сервер для публикации баз 1С
Проброс принтеров осуществляется с помощью технологии EasyPrint
На сервере установлено следующее ПО (доступно при подключении по протоколу RDP):
Office 2016 Standart
Mozilla Firefox
PDF-Creator
Adobe Reader DC
Double Commander
7-Zip
1C (последняя платформа)
Также настроено:
Хранение резервных копий в течении 14 дней
Перед внедрением клиент предоставляет информацию о пользователях (логины и пароли). После завершения работ, клиенту высылается инструкция и ярлык для подключения.
Индивидуальное внедрение по ТЗ клиента обсуждается отдельно.
