Отражение оплаты работы сотрудника в выходные дни в командировке

Отправляем сотрудника в командировку. На практике часто возникают ситуации, когда время командировки попадает на дни, которые по графику работы сотрудника являются выходными.

Рассмотрим порядок действий при начислении в «1С:ERP» командировочных, которые по графику работы сотрудника накладываются на выходные дни. При этом сотрудник работал.

Настройка программы

Настройка начисления командировочных происходит в разделе НСИ и администрирование - Зарплата.

Рисунок 1 — Выбор раздела для настройки учета командировок

Далее в Настройках состава начислений и удержаний, в разделе Учет отсутствий устанавливаем признак Командировки.

Рисунок 2 — Установка признака учета командировок

В том же разделе НСИ и администрирования - Зарплата, в Настройках состава начислений и удержаний - Прочие начисления устанавливаем признак Работа в праздничные или выходные дни.

Рисунок 3 — Установка признака Работа в праздничные и выходные

Теперь рассмотрим два варианта отражения начислений командировочных, которые попали на выходной день сотрудника, когда он в этот день работал.

Вариант первый

Оплата за выходные командировки в одинарном размере. Это в случае, когда командировка планировалась заранее и сотруднику был изменен график работы.

Создаем документ индивидуальный график работы. Для этого в программе предусмотрен ввод документа Индивидуальный график. Зарплата – Учет времени – Индивидуальные графики и нажимаем Создать.

Рисунок 4 — Выбор документа для отражения в графике работы сотрудника дополнительного неоплачиваемого отпуска

В документе Индивидуальный график указываем организацию, месяц и дату ввода документа. Надо выбрать нужного сотрудника по кнопке Подбор из предложенного программой списка. После выбора автоматически заполняется установленный график работы.

Рисунок 5 — Автоматическое заполнение данных командированного сотрудника в документе Индивидуальный график

В нашем примере устанавливаем выходные дни (4 и 5 февраля) рабочими и переносим выходные на рабочие дни.

Рисунок 6 — Отражение переноса выходных, в которые сотрудник работал в командировке

Теперь создаем документ Командировка: Зарплата – Командировки – Создать.

Рисунок 7 — Раздел создания документов начисления командировочных

В новом документе указываем месяц, организацию и дату создания документа. Выбираем сотрудника и указываем период командировки.

Командировка рассчитана в одинарном размере.

Рисунок 8 — Расчет командировочных выплат при предоставлении дополнительных выходных дней в одинарном размере

Вариант второй

Оплата за выходные командировки в двойном размере. Это в случае, когда сотрудник выбрал двойную оплату вместо дополнительного выходного.

Создаем документ Командировка. Как видно на рисунке ниже, в оплату командировки попали 3 рабочих дня, т.к. суббота и воскресенье являются выходными по основному графику.

Рисунок 9 — Расчет командировки при оплате в двойном размере дней работы в выходные

Затем создаем документ Работа в выходные и праздники. Нас интересует конкретно за работу в выходные дни. Наличие работы в выходные мы установили в программе ранее, при настройках параметров учета.

Заходим в раздел Зарплата – Учет рабочего времени - Работа в выходные и праздники.

Рисунок 10 — Раздел для отражения двойной оплаты работы в выходные дни при командировке

Нажимаем кнопку Создать. В новом документе заполняем организацию, рабочие выходные дни. Выбираем, оплата производится по дням или часам, и подбираем сотрудника. Указываем способ компенсации - в нашем случае Повышенная оплата.

Рисунок 11 — Заполнение документа Работа в выходные и праздники

Двойная оплата за работу в выходные дни будет рассчитана в документе Начисление зарплаты и взносов при начислении заработной платы за месяц.

Рисунок 12 — Начисление двойной оплаты сотруднику в командировке за работу в выходные дни