Отправляем сотрудника в командировку. На практике часто возникают ситуации, когда время командировки попадает на дни, которые по графику работы сотрудника являются выходными.
Законодательство
- Работник находился в командировке в свой выходной день, но в этот день не работал. Работодатель обязан оплатить за такой выходной день только суточные.
- Работник находился в командировке в свой выходной день и работал. Работодатель обязан оплатить суточные и, на выбор работника, или производит оплату не менее чем в двойном размере, или оплачивает в одинарном размере, но при этом предоставляет неоплачиваемый дополнительный выходной день.
Рассмотрим порядок действий при начислении в «1С:ERP» командировочных, которые по графику работы сотрудника накладываются на выходные дни. При этом сотрудник работал.
Настройка программы
Настройка начисления командировочных происходит в разделе НСИ и администрирование – Зарплата.
Рисунок 1 — Выбор раздела для настройки учета командировок
Далее в Настройках состава начислений и удержаний, в разделе Учет отсутствий устанавливаем признак Командировки.
Рисунок 2 — Установка признака учета командировок
В том же разделе НСИ и администрирования – Зарплата, в Настройках состава начислений и удержаний – Прочие начисления устанавливаем признак Работа в праздничные или выходные дни.
Рисунок 3 — Установка признака Работа в праздничные и выходные
Теперь рассмотрим два варианта отражения начислений командировочных, которые попали на выходной день сотрудника, когда он в этот день работал.
Вариант первый
Оплата за выходные командировки в одинарном размере. Это в случае, когда командировка планировалась заранее и сотруднику был изменен график работы.
Создаем документ индивидуальный график работы. Для этого в программе предусмотрен ввод документа Индивидуальный график. Зарплата – Учет времени – Индивидуальные графики и нажимаем Создать.
Рисунок 4 — Выбор документа для отражения в графике работы сотрудника дополнительного неоплачиваемого отпуска
В документе Индивидуальный график указываем организацию, месяц и дату ввода документа. Надо выбрать нужного сотрудника по кнопке Подбор из предложенного программой списка. После выбора автоматически заполняется установленный график работы.
Рисунок 5 — Автоматическое заполнение данных командированного сотрудника в документе Индивидуальный график
В нашем примере устанавливаем выходные дни (4 и 5 февраля) рабочими и переносим выходные на рабочие дни.
Рисунок 6 — Отражение переноса выходных, в которые сотрудник работал в командировке
Теперь создаем документ Командировка: Зарплата – Командировки – Создать.
Рисунок 7 — Раздел создания документов начисления командировочных
В новом документе указываем месяц, организацию и дату создания документа. Выбираем сотрудника и указываем период командировки.
Проверяем расчет:
- Среднедневной заработок – 3 958, 83 руб.
- Количество дней командировки – 5 дней
- Результат расчета 3 958,83 Х 5 = 19 794,15 руб
Командировка рассчитана в одинарном размере.
Рисунок 8 — Расчет командировочных выплат при предоставлении дополнительных выходных дней в одинарном размере
Вариант второй
Оплата за выходные командировки в двойном размере. Это в случае, когда сотрудник выбрал двойную оплату вместо дополнительного выходного.
Создаем документ Командировка. Как видно на рисунке ниже, в оплату командировки попали 3 рабочих дня, т.к. суббота и воскресенье являются выходными по основному графику.
Рисунок 9 — Расчет командировки при оплате в двойном размере дней работы в выходные
Затем создаем документ Работа в выходные и праздники. Нас интересует конкретно за работу в выходные дни. Наличие работы в выходные мы установили в программе ранее, при настройках параметров учета.
Заходим в раздел Зарплата – Учет рабочего времени – Работа в выходные и праздники.
Рисунок 10 — Раздел для отражения двойной оплаты работы в выходные дни при командировке
Нажимаем кнопку Создать. В новом документе заполняем организацию, рабочие выходные дни. Выбираем, оплата производится по дням или часам, и подбираем сотрудника. Указываем способ компенсации – в нашем случае Повышенная оплата.
Рисунок 11 — Заполнение документа Работа в выходные и праздники
Двойная оплата за работу в выходные дни будет рассчитана в документе Начисление зарплаты и взносов при начислении заработной платы за месяц.
Рисунок 12 — Начисление двойной оплаты сотруднику в командировке за работу в выходные дни
