Операция перемещения товаров со склада на склад в 1С:ERP

Для отражения различных операций перемещения товаров предусмотрен документ Перемещение товаров, формируемый в рамках рабочего места Склад и доставка – Внутреннее товародвижение – Накладные к оформлению – Внутренние документы (к оформлению).

Доступность документа определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка – Перемещение товаров – Перемещение товаров.

Рисунок 1 – Перемещение товаров

Использование документа Перемещение товаров позволяет отразить следующие хозяйственные операции:

• Перемещение товаров – перемещение товаров между складами в рамках одной организации;
• Внутренняя передача товаров – перемещение товаров между головной организацией (юридическим лицом) и обособленным подразделением или между обособленными подразделениями. Чтобы стало возможным проведение данной операции, необходимо установить функциональную опцию НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Предприятие – Организации – Обособленные подразделения на отдельном балансе. Этой опцией обеспечивается возможность вести учет операций по межхозяйственным расчетам обособленных подразделений (представительств, филиалов и т. д.).

Вид перемещения определяется в документе Перемещение товаров на закладке Дополнительно в поле Операция.

Рисунок 2 – Вид перемещения

Для более детального контроля процесса перемещения товаров есть возможность использовать статусы документа Перемещение товаров. Использование статусов определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка – Перемещение товаров – Статусы перемещений товаров. Процесс перемещения товаров можно контролировать при помощи статусов Отгружено, Принято. Назначение документа Перемещение товаров зависит от его статуса и использования ордерной схемы документооборота.

Если ордерная схема документооборота не используется:

• в статусе Отгружено регистрируется и подтверждается фактическая отгрузка товаров со склада-отправителя;
• в статусе Принято подтверждается фактический прием товаров на складе-получателе, и в этом случае операция по перемещению считается выполненной.

Если ордерная схема документооборота используется:

• в статусе Отгружено подтверждается отгрузка товаров со склада-отправителя. При этом фактическая отгрузка товаров со склада-отправителя регистрируется документом Расходный ордер на товары;
• в статусе Принято подтверждается приемка товаров на складе-получателе. При этом фактическое поступление товаров на склад-получатель регистрируется документом Приходный ордер на товары, и в этом случае операция по перемещению товаров считается выполненной.

При помощи документа Перемещение товаров можно проконтролировать состояние оформления накладных и состояние оформления ордеров в рабочем месте по оформлению накладных. При установленном варианте оформления приходного ордера После оформления накладной для документов перемещения товаров в списке накладных к оформлению скрываются значки состояния оформления приходного ордера (поле пустое).

Рисунок 3 – Внутренние документы к оформлению

Для каждого документа-распоряжения показывается текущее состояние перемещения товаров со склада-отправителя на склад-получатель: оформлена ли отгрузка товаров со склада-отправителя, оформлен ли прием товаров на склад-получатель, оформлены ли документы Перемещение товаров и соответствуют ли они оформленным документам отгрузки и приемки. В соответствии с этими состояниями можно произвести отбор документов-распоряжений.

Документ Перемещение товаров может быть введен как автономно, так и на основании распоряжения, в качестве которого выступает документ Заказ на перемещение.

Если на предприятии при оформлении операций перемещения товаров ведется учет потребностей в перемещении товаров между складами предприятия в рамках одной организации, между складами и организациями, то для этих целей предусмотрен документ Заказ на перемещение. Чтобы появилась возможность работы с документом, необходимо установить функциональную опцию НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка – Перемещение товаров – Заказы на перемещение.

Документы Заказ на перемещение регистрируются в списке Склад и доставка – Внутреннее товародвижение – Заказы на перемещение.

Рисунок 4 – Заказы на перемещение

Для более детального контроля процесса обработки заказов на перемещение можно использовать статусы документа. Использование статусов определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка – Перемещение товаров – Статусы заказов на перемещение.

Заказу на перемещение соответствуют статусы: К обеспечению, К выполнению, Закрыт. Назначение документа Заказ на перемещение в зависимости от статуса:

• в статусе К обеспечению резервируются товары для отгрузки со склада-отправителя;
• в статусе К выполнению документ выступает в качестве распоряжения на перемещение товаров со склада-отправителя на склад-получатель и является основанием для ввода документов Перемещение товаров, Расходный ордер на товары;
• в статусе Закрыт подтверждается выполнение/исполнение заказа на перемещение товаров со склада-отправителя на склад-получатель (либо товары полностью отгружены со склада-отправителя и приняты на складе-получателе, либо неотгруженные позиции товаров отменены).

При помощи документа Заказ на перемещение для товаров можно задать варианты обеспечения по кнопке Обеспечение – Заполнить обеспечение.

Рисунок 5 – Заполнение обеспечения

• Отгрузить (при необходимости обособленно) – товар готов к отгрузке, и такой товар можно отгружать;
• Резервировать на складе – товар резервируется из свободного остатка на складе. Свободный остаток рассчитывается на текущую дату. Данный вариант обеспечения устанавливается только для товаров, имеющихся в наличии на складе. При таком варианте происходит резервирование товаров к дате поступления, указанной в документе;
• Резервировать по мере поступления – товар распределяется в ранее оформленных заказах. Товары распределяются в соответствии с желаемыми датами отгрузки и датами поступления. Данный вариант обеспечения может быть установлен для товара только совместно с одним из вариантов обеспечения Обеспечивать обособленно, К обеспечению, Не обеспечивать;
• Обеспечивать обособленно – товар заказывается под конкретный заказ или направление деятельности. Данный вариант доступен при установленной функциональной опции НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка – Обеспечение потребностей – Обособленное обеспечение потребностей;
• К обеспечению – товар отсутствует на складе, и поставка товара еще не запланирована;
• Не обеспечивать – товар не планируется к обеспечению.

При помощи документа Заказ на перемещение можно проконтролировать текущее состояние процесса перемещения товаров. Информация о состоянии процесса перемещения отображается в списке Заказы на перемещение.

Состояния процесса перемещения товаров в зависимости от статуса заказа и варианта обеспечения товаров:

• В процессе отгрузки – зарезервированы товары по заказу на складе; подготовлен документ-распоряжение Заказ на перемещение в статусе К обеспечению;
• Готов к отгрузке – подготовлено распоряжение на отгрузку товаров со склада – документ Заказ на перемещение в статусе К выполнению; можно начать отгрузку товарных позиций заказа;
• Закрыт – товары отгружены со склада-отправителя и приняты на складе-получателе, заказ на перемещение полностью выполнен.

Рисунок 6 – Статус заказов на перемещение

Проконтролировать состояния фактической отгрузки товаров со склада-отправителя и приемки товаров на складе-получателе можно при помощи отчета Состояние выполнения, доступ к которому осуществляется по кнопке Отчеты – Состояние выполнения на панели навигации документов Заказ на перемещение и Перемещение товаров.

Рисунок 7 – Отчет о состоянии выполнения