Россия более чем на треть нарастила не нефтегазовые доходы бюджета с начала 2024 года. Об этом сообщается на сайте Минфина РФ.
По итогам января — мая поступления в федеральную казну от налогов, не связанных с нефтью и газом, подскочили на 34,1% по сравнению с аналогичным периодом прошлого года — до 9,34 трлн руб.
Все здесь было бы прекрасно, если бы одновременно с этим не рос штат налоговой инспекции, а именно отделов, занимающихся “уговариванием” бизнеса “добровольно” доплатить сумму НДС и прибыли за соответствующий период.
Можно ли после этих встреч выйти “сухим из воды”? Мы считаем что можно, если придерживаться следующих правил о которых мы поговорим ниже.
Подготовка к встрече
- Соберите все необходимые документы:
- Финансовые отчеты (баланс, отчет о прибылях и убытках).
- Копии налоговых деклараций за несколько последних лет.
- Договоры, накладные и другие документы, подтверждающие доходы и расходы.
- Банковские выписки.
- Документы по основным средствам и амортизации.
- Проверьте правильность документов:
- Убедитесь, что все цифры и данные в отчетах корректны.
- Сверьте данные с первичными документами.
- Если заметили ошибки, исправьте их до встречи.
- Консультация с бухгалтером или налоговым консультантом:
- Получите профессиональную консультацию.
- При необходимости, пригласите консультанта на встречу.
- Попросите бухгалтера или консультанта подготовить письменные пояснения по ключевым вопросам.
Во время встречи
- Будьте спокойны и уверены:
- Говорите четко и по существу.
- Отвечайте на вопросы уверенно, но не предоставляйте излишнюю информацию.
- Если не знаете ответ на вопрос, скажите, что уточните информацию и предоставите позже.
- Предоставляйте только запрашиваемую информацию:
- Держите под рукой все документы, но показывайте только те, которые требуют налоговики.
- Если потребуется предоставить дополнительные документы, уточните сроки.
- Записывайте все сказанное:
- Ведите подробные записи всех вопросов и ответов.
- Записывайте имена и должности участников встречи.
- Соблюдайте деловой этикет:
- Будьте вежливы и уважительны.
- Не спорьте с инспекторами, даже если не согласны.
- Если возникли разногласия, попросите время для консультации с юристом или консультантом.
После встречи
- Анализ результатов:
- Обсудите итоги встречи с бухгалтером или консультантом.
- Если были обнаружены ошибки или недочеты, немедленно их исправьте.
- Подготовьте письменный отчет о встрече для внутреннего использования.
- Следите за сроками:
- Если налоговая требует предоставить дополнительные документы или внести изменения, делайте это в указанные сроки.
- Запишите все сроки и задачи в календарь, чтобы ничего не упустить.
- Обратная связь:
- Если у вас остались вопросы или требуется разъяснение по результатам встречи, не стесняйтесь обратиться к налоговой с запросом.
- Обратитесь за помощью к юристу или консультанту, если необходимо.
- Архивируйте документы:
- Храните все документы, предоставленные на встрече, в надежном месте.
- Сделайте копии всех документов и электронные версии для резервного хранения.
Дополнительные советы
- Систематизируйте учет:
- Ведите регулярный и точный учет всех финансовых операций.
- Используйте бухгалтерские программы для автоматизации и уменьшения ошибок.
- Разработайте внутренние процедуры контроля и проверки данных.
- Обучение и актуализация знаний:
- Если налоговая требует предоставить дополнительные документы или внести изменения, делайте это в указанные сроки.
- Запишите все сроки и задачи в календарь, чтобы ничего не упустить.
- Обучение и актуализация знаний:
- Следите за изменениями в налоговом законодательстве.
- Проходите регулярное обучение или посещайте семинары по налогам и бухгалтерии.
- Подпишитесь на специализированные издания и интернет-ресурсы.
- Страхование ответственности:
- Рассмотрите возможность страхования ответственности компании и руководителей на случай налоговых рисков.
- Ознакомьтесь с условиями и предложениями различных страховых компаний.
- Налоговое планирование:
- Регулярно проводите налоговое планирование и анализ налоговой нагрузки.
- Рассмотрите возможные законные способы оптимизации налогов.
