Рабочее место для учета НДС с авансов расположено в меню Финансовый результат и контроллинг – НДС, пункт Помощник по учету НДС.
Рисунок 1 – Местонахождение рабочего места Помощник по учету НДС
В Помощнике по учету НДС рассмотрим оформление счетов-фактур по полученным авансам (блок Выставление счетов-фактур) и оформление счетов-фактур по выданным авансам (блок Регистрация входящих счетов-фактур).
Рисунок 2 – Учет НДС с авансов в рабочем месте Помощник по учету НДС
Как оформить счета-фактуры по полученным авансам
Для оформления счетов-фактур по полученным авансам в блоке Выставление счетов-фактур нажимаем на гиперссылку Выставить счета-фактуры по полученным авансам и переходим в рабочее место НДС с полученных авансов. В рабочем месте предусмотрен отбор вариантов.
- все авансы на конец дня;
- не зачтенные в течение пяти календарных дней;
- не зачтенные до конца месяца;
- не зачтенные до конца квартала.
Рисунок 3 – Формирование и способ отбора авансов в рабочем месте НДС с полученных авансов
Выбираем документы в табличной части и нажимаем на Сформировать счета-фактуры.
Рисунок 4 – Формирование счета-фактуры в рабочем месте НДС с полученных авансов
После формирования счета-фактуры в табличной части в поле СФ (сумма) появилась зеленая галочка и сумма по выставленной счет-фактуре.
Перейдем в счет-фактуру двойным кликом мыши по ячейке СФ (сумма) и отразим движения в регламентированном учете.
Рисунок 5 – Статус сформированной счет-фактуры в рабочем месте НДС с полученных авансов
Счет-фактура выданный формирует следующие проводки: в момент получения аванса – Дт 76.АВ и Кт 68.02, далее в дату принятия к вычету НДС с полученного аванса – Дт 68.02 Кт 76.АВ.
Рисунок 6 – Проводки документа Счет-фактура выданный (аванс)
Как оформить счета-фактуры по выданным авансам
Для оформления счетов-фактур по выданным авансам в блоке Регистрация входящих счетов-фактур нажимаем на гиперссылку Ожидается получение счетов-фактур по выданным авансам и переходим в рабочее место НДС с выданных авансов.
Выбираем в табличной части документы и нажимаем на Зарегистрировать счет-фактуру.
Рисунок 7 – Формирование счетов-фактур
В открывшейся форме документа Счет-фактура полученный (аванс) заполняем данные (номер, дата) согласно полученной счет-фактуре на аванс от поставщика.
Проводим Счет-фактуру полученный (аванс) и отражаем в регламентированном учете. Счет-фактура полученный (аванс) формирует проводки по принятию к вычету НДС с выданного аванса (Дт 68.02 Кт 76.ВА) и по восстановлению НДС с выданного аванса (Дт 76.ВА Кт 68.02).
Рисунок 8 – Проводки документа Счет-фактура полученный (аванс)
