Все лица, работающие по трудовому договору в организациях, относящихся к любым формам собственности, независимо от степени занятости, места выполнения трудовых обязанностей, занимаемой должности или выполняемой работы, срока трудового договора и формы оплаты труда, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
В программе 1С: Комплексная автоматизация, ред. 2.4 для регистрации и начисления отпуска используется документ Отпуск.
С помощью данного документа можно оформить и рассчитать основной ежегодный отпуск, оформить приказ по унифицированной форме Т-6, а также рассчитать различные дополнительные отпуска, кроме отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком.
Рассмотрим пример
Сотруднику ООО «Новое дело» Иванов И.И. предоставляется ежегодный основной отпуск с 5 по 11 февраля 2021 г. на 7 календарных дней.
Для оформления отпуска в программе необходимо зайти в раздел Зарплата – Отпуска и нажать кнопку Создать.
Укажем необходимую информацию в документе, а именно:
- В поле Месяц нужно указать месяц, в котором буду зарегистрированы начисления, в нашем примере это февраль 2021.
- В поле Организация укажите организацию – «Новое дело», а в поле Дата укажите дату оформления приказа – 02.02.2021 (дата регистрации документа).
- В поле Сотрудник укажите сотрудника, которому предоставляется отпуск, в нашем примере это Иванов Иван Иванович.
- На закладке Основной отпуск заполните:
- в поле Отпуск с и по укажите дату начала и дату окончания отпуска, в нашем примере с 05.02.2021 по 11.02.2021. В поле дн. автоматически будет рассчитано количество дней отпуска;
- флажок Компенсация отпуска установите, если необходимо вместо предоставления отпуска начислить компенсацию отпуска в предусмотренных законодательством случаях и укажите количество дней компенсации отпуска;
- флажок Освободить ставку на период отсутствия установить нужно только в том случае, если на время отсутствия сотрудника планируют принять другого сотрудника на его ставку;
- флажок Учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку устанавливается по умолчанию, если сотрудник работает на полную ставку и в графике работы не указан неполный рабочий день или неполная рабочая неделя (при необходимости его можно снять). Если флажок установлен, то пересчитанный на весь месяц средний заработок сравнивается с МРОТ, действующим в этом месяце. В случае, если МРОТ оказывается больше, то расчет производится исходя из него;
- если установить флаг Рассчитать зарплату за … (февраль 2021), то в документе отпуск будут произведены расчеты по оплате труда за время до начала отпуска сотрудника. В случае, когда флаг установлен, то на вкладке Начислено (подробно) происходит расчет оклада сотрудника за период до начала отпуска (01.02-04.02.2021);
- в полях Предоставляется за период работы с… по… автоматически определяется рабочий год (годы), за который(е) предоставляется основной отпуск. С помощью ссылки Как сотрудник использовал отпуск? есть возможность сформировать справку по отпускам для контроля их остатков;
- в поле Основание указываем основание для предоставления отпуска, к примеру заявления сотрудника.
В поле Выплата укажите, когда планируете выплатить сумму отпускных, в нашем примере – в межрасчетный период.
В поле Планируемая дата выплаты – автоматически заполнится датой, не позднее чем за три дня до начала отпуска. В нашем примере 02.02.2021.
Дальнейшие расчеты должны быть произведены в документе автоматически, при условии заполнения достаточных для расчета данных. На закладке Основной отпуск проверим заполненные данные.
В разделе Начислено рассчитывается и заполняется общая сумма начислений, в разделе Удержано данные рассчитываются в случае, если выплата в данном документе указана в межрасчетный период или с авансом.
Средний заработок рассчитывается исходя их данных о начислениях сотрудника, которые были выполнены ранее в программе (12 календарных месяцев, предшествующих дате начала события по умолчанию).
Рисунок 1 – Закладка Основной отпуск в документе «Отпуск»
Перейдём на вкладку Начислено (подробно), где увидим, что автоматически рассчиталась сумма отпускных и сумма оплаты по окладу сотрудника за период до начала отпуска и другие данные в колонках табличной части заполнились.
Рисунок 2 – Закладка Начислено (подробно) в документе «Отпуск»
На закладке Дополнительные отпуска есть возможность установить флаг Предоставить дополнительный отпуск. В нашем примере дополнительный отпуск сотруднику не предоставляется.
Рисунок 3 – Закладка Дополнительные отпуска в документе «Отпуск»
На закладке Дополнительно можно указать способ отражения начисления в бухгалтерском учете, если это необходимо в поле Счет, субконто.
Рисунок 4 – Закладка Дополнительные отпуска в документе «Отпуск»
Для сохранения документа нажимаем Провести и закрыть.
Просмотреть и распечатать печатные формы документа Отпуск можно нажав на кнопку Печать и выбрав из списка необходимую печатную форму.
