Контроль остатков отпуска по сотрудникам организации крайне важен для кадровой службы. Он позволяет равномерно распределить нагрузку на фонд оплаты труда. Особенно в тех случаях, когда компания не формирует резервы на оплату отпуска.
В 1С:ERP 2.5 предусмотрены отчеты Остатки отпусков и Остатки отпусков (кратко). Отчеты можно сформировать на любую дату, в том числе и будущую. Отчеты находятся в разделе Кадры – Кадровые отчеты.
Рисунок 1 – Раздел с отчетами по остаткам отпусков
Отчет Остатки отпусков
Данный отчет предоставляет информацию об остатках сотрудников в разрезе рабочих лет, по видам отпусков. Также отчет содержит информацию о накопленных и неиспользованных днях и часах отгулов.
До формирования отчета можно сделать предварительный отбор:
- дата отчета;
- организация;
- подразделение;
- сотрудник.
После выбора нужных параметров нажимаем Сформировать.
Рисунок 2 – Установка фильтров по основным показателям отчета
Для настройки более глубокой аналитики надо зайти в настройки.
Простая настройка кроме отборов, которые вынесены на основной панели отчета, имеет дополнительные отборы как на рисунке 3.
Рисунок 3 – Дополнительные настройки Отчета по остаткам отпусков сотрудников
Система дает возможность расширенных настроек отчета. При этом возможно единоразово настроить параметры отчета. В случае, когда отчет с такими настройками нужен на регулярной основе, настроенный вариант можно сохранить, а затем выбирать для использования.
Расширенный отчет позволяет настроить:
- фильтры (отборы);
- поля и сортировки, от них зависят данные отчета и форма отражения данных;
- оформление;
- структуру.
Рисунок 4 – Возможности расширенной настройки отчета Остатки отпусков
В части отбора можно задать расширенные параметры в зависимости от тех данных, которые надо отразить в отчете.
Раздел Поля и сортировки. Выбираем необходимые для отчета поля. В системе можно добавить предопределенные поля, как на рисунке 5. Все зависит от нужных данных в отчете.
Рисунок 5 – Добавление полей данных для отражения в отчете
В разделе Оформление также можно сделать свои настройки, добавить свои параметры оформления. Здесь можно задать ширину и высоту каждых отдельных полей, цвет фона, задать выделение цвета отрицательных значений и т.д.
Рисунок 6 – Изменение параметров оформления отчета по остаткам отпусков
В разделе Структура кадровик может изменить группировки полей, добавить необходимые из списка, добавить формулу.
Рисунок 7 – Настройка структуры отчета
По окончании настройки можно сохранить вариант настроенного отчета и в следующий раз просто выбрать нужный вариант.
Нажимаем Сформировать и получаем отчет по остаткам отпуска в разрезе годов и количество неиспользованных отгулов.
Рисунок 8 – Результат сформированного отчета по остаткам отпусков сотрудников
Отчет Остатки отпусков (кратко)
Данный отчёт по сути отражает те же данные, что и отчет Остатки отпусков. В этом отчете нет расшифровки по отработанным годам, на период которых приходятся дни неотгулянного отпуска.
Рисунок 9 – Результат сформированного краткого отчета по остаткам отпусков сотрудников
