Отчет об остатках отпусков в 1С:ERP

Контроль остатков отпуска по сотрудникам организации крайне важен для кадровой службы. Он позволяет равномерно распределить нагрузку на фонд оплаты труда. Особенно в тех случаях, когда компания не формирует резервы на оплату отпуска.

В 1С:ERP 2.5 предусмотрены отчеты Остатки отпусков и Остатки отпусков (кратко). Отчеты можно сформировать на любую дату, в том числе и будущую. Отчеты находятся в разделе Кадры – Кадровые отчеты.

Рисунок 1 - Раздел с отчетами по остаткам отпусков

Отчет Остатки отпусков

Данный отчет предоставляет информацию об остатках сотрудников в разрезе рабочих лет, по видам отпусков. Также отчет содержит информацию о накопленных и неиспользованных днях и часах отгулов.

До формирования отчета можно сделать предварительный отбор:

• дата отчета;
• организация;
• подразделение;
• сотрудник.

После выбора нужных параметров нажимаем Сформировать.

Рисунок 2 - Установка фильтров по основным показателям отчета

Для настройки более глубокой аналитики надо зайти в настройки.

Простая настройка кроме отборов, которые вынесены на основной панели отчета, имеет дополнительные отборы как на рисунке 3.

Рисунок 3 - Дополнительные настройки Отчета по остаткам отпусков сотрудников

Система дает возможность расширенных настроек отчета. При этом возможно единоразово настроить параметры отчета. В случае, когда отчет с такими настройками нужен на регулярной основе, настроенный вариант можно сохранить, а затем выбирать для использования.

Расширенный отчет позволяет настроить:

• фильтры (отборы);
• поля и сортировки, от них зависят данные отчета и форма отражения данных;
• оформление;
• структуру.

Рисунок 4 - Возможности расширенной настройки отчета Остатки отпусков

В части отбора можно задать расширенные параметры в зависимости от тех данных, которые надо отразить в отчете.

Раздел Поля и сортировки. Выбираем необходимые для отчета поля. В системе можно добавить предопределенные поля, как на рисунке 5. Все зависит от нужных данных в отчете.

Рисунок 5 - Добавление полей данных для отражения в отчете

В разделе Оформление также можно сделать свои настройки, добавить свои параметры оформления. Здесь можно задать ширину и высоту каждых отдельных полей, цвет фона, задать выделение цвета отрицательных значений и т.д.

Рисунок 6 - Изменение параметров оформления отчета по остаткам отпусков

В разделе Структура кадровик может изменить группировки полей, добавить необходимые из списка, добавить формулу.

Рисунок 7 - Настройка структуры отчета

По окончании настройки можно сохранить вариант настроенного отчета и в следующий раз просто выбрать нужный вариант.

Нажимаем Сформировать и получаем отчет по остаткам отпуска в разрезе годов и количество неиспользованных отгулов.

Рисунок 8 - Результат сформированного отчета по остаткам отпусков сотрудников

Отчет Остатки отпусков (кратко)

Данный отчёт по сути отражает те же данные, что и отчет Остатки отпусков. В этом отчете нет расшифровки по отработанным годам, на период которых приходятся дни неотгулянного отпуска.

Рисунок 9 - Результат сформированного краткого отчета по остаткам отпусков сотрудников