Инструкции по 1С:Управление холдингом

Инструкция. Установка дат запрета изменения данных

Назначение

Дата запрета изменения данных — функционал программы 1С:УХ, позволяющий ограничить ввод и изменение документов на определенный период времени («закрыть период»).

Включение дат запрета изменения данных

Функционал запрета изменения данных прошлых периодов включается в интерфейсе: Администрирование-Настройки пользователей и прав-Даты запрета изменения:

Настройка дат запрета изменения данных

Программа 1С:УХ позволяет устанавливать дату запрета изменения данных как для всех пользователей без исключений, так и производить гибкую настройку «по пользователям» (данный вариант также имеет возможность установки даты запрета для всех пользователей, но с исключениями):

Настройка выполняется путем выбора необходимого пользователя/группы пользователей и указания им необходимой даты запрета изменения данных:

Установить Дату запрета изменения можно ручным вводом, выбором даты из календаря, или воспользовавшись предустановленными значениями:

В программе 1С:УХ присутствуют возможности для еще более гибкой настройки дат запрета изменения по «разделам» и «разделам и объектам»:

Нужно учитывать, что даты запрета изменения данных могут накладываться – и на каждого пользователя может действовать несколько дат запрета (Установленная для всех пользователей; Для группы пользователей в которую входит пользователь или для вышестоящей группы, в которую входит данная группа; Индивидуальная дата запрета изменения данных для конкретного пользователя).

Если для пользователя или группы в которые он входит не указана индивидуальная дата, то применяется дата для всех пользователей. Если для нескольких групп в которые входит пользователь указаны даты, то применяется наиболее поздняя дата ограничения. Если для пользователя указана индивидуальная дата запрета изменения, то применяется она (независимо от ограничения для всех пользователей или групп пользователей).

По результатам выполненной настройки можно построить отчет в котором наглядно увидеть все действующие к конкретному пользователю и итоговую дату (примененное значение), пользователя для которых применяется дата «Для всех пользователей в отчет не выводятся»:

  • Добрый день. У меня вопрос про гибкую установку дат запрета редактирования в программе 1С:УНФ, в которой даты запрета тоже могут редактироваться по разделам и объектам. Но разделы в УНФ при установке дат запрета относятся не к видам учета, как в выше представленной статье, а к документам-заказам: заказ на производство, заказы покупателей и заказы поставщикам. Какие именно возможности предоставляются в этих разделах относительно запрета редактирования?
  • Добрый день,Алексей. Если выбран способ указания даты запрета редактирования “По разделам”, то есть возможность указать дату запрета редактирования отдельно на каждый вид заказов. При включенной опции “Контролировать остатки при проведении” не будет возможности исправить документы, привязанные к заказам, пока не будет исправлен сам документ “Заказ ...”. Поэтому можно считать, что все документы, связанные с заказом, можно будет редактировать только в рамках, прописанных в данном заказе. Если выбран способ указания даты редактирования “По разделам и объектам”, то к возможности указать дату запрета редактирования отдельно на каждый вид заказов прибавляется возможность указания отдельной даты запрета редактирования для каждого из состояний заказов.