Работа с таблицами и ее аналитиками зачастую занимает у бухгалтеров много времени.
Предлагаем рассмотреть пример как с помощью Искусственного Интеллекта упростить и ускорить работу с таблицами.
Ежеквартально бухгалтерам нужно проверять корректность формирования счет-фактур по полученным авансам полученным от Покупателям для корректного расчета налога НДС. Для этого нужно сопоставить данные ОСВ по счету 62.02 “Авансы полученные от Покупателей” и счету 76АВ “НДС по полученным авансам от Покупателей. Если авансов не много, то сверку можно сделать быстро и в самой 1С, но если список авансов по 100-200 позиций то на это уйдет уйма времени. Предлагаем решение, как использовать ИИ для выполнения этой задачи.
Для выполнения задачи необходимо сформировать в 1С ОСВ по светам 6202 и 76Ав за необходимый вам период и сохранить эти две ОСВ в формате .xls.
Далее зайти в кабинет GPT и сформировать задачу:
Пример: На основании данных ОСВ 6202 и ОСВ 76АВ определить все ли счета-фактуры на полученные авансы сформированы в 1С.
Задаем вопрос и даем четкое задание ИИ и отправляем в чат ИИ таблицу Excel в формате .xls.– это важно!
Рисунок 1 – Запрос ИИ.
Рисунок 2 – Ответ ИИ.
Если ИИ не может выполнить вашу задачу, по каким-то причинам (например, файл выгружен не в том формате, или вы поставили не четкую задачу) или язык ответа ИИ вам не подходит, всегда уточняйте задачу по условиям отбора и критериям выполнения пока ИИ не выполнит задачу так как вам нужно. Это важно!
Рисунок 3 – Обработка задачи ИИ.
Рисунок 4 – Запрос ИИ.