Единицы измерения и упаковки в 1С:ERP

В 1C:ERP для каждой номенклатурной позиции указывается единица хранения – в ней ведется учет складских остатков для товаров. Дополнительно указывается единица для отчетов. Она может совпадать с единицей хранения или определяться через коэффициент.

Кроме того, можно задать метрические характеристики:

• вес;
• длины;
• площадь;
• объем.

Они могут быть при этом единицами хранения или использоваться в дополнение к единице хранения для штучных товаров. В этом случае необходимо указать фиксированный коэффициент пересчета в единицу хранения. То есть предполагается, что все изделия, учитываемого по этой номенклатуре, имеют одинаковые метрические параметры, возможно, с учетом допустимого технологического отклонения.

Рисунок 1 - Единицы измерения и условия хранения

В дополнение к единицам измерения для номенклатуры можно задать набор упаковок. Упаковка определяется коэффициентом пересчета из единиц хранения или других упаковок. Таким образом, можно организовать иерархию упаковок, например, штуки – короба - паллеты.

Указание упаковок – это инструмент, который позволяет решать несколько задач. Прежде всего, указание разных упаковок облегчает ввод количества товаров в документах. На адресном складе весь товар учитывается в упаковках, причем ячейка для размещения подбирается с учетом метрических параметров упаковки. Также использование упаковок позволяет указать вес брутто, автоматически подобрать многооборотную тару при отгрузке, если товар поставляется в таре.

Рисунок 2 - Указание упаковок

В некоторых случаях указать фиксированный коэффициент пересчета для единицы хранения или для упаковки невозможно. Например, это касается товаров учета товаров, которые образуют товарное место в разном количестве: рулоны, бобины, отрезы. Указание нескольких единиц измерения и упаковок не позволяют решать эту задачу, но она может быть решена с помощью учета по сериям.

Кроме того, упаковка может использоваться для товаров, поставляемых в составе нескольких товарных мест. Товар или готовая продукция, представляющая собой единое целое с потребительской точки зрения, может быть представлен несколькими отдельными упаковками.

При этом нужно разделить разделить два принципиально разных сценария:

• Отдельно взятая упаковка может использоваться в составе разных товаров или независимо
• Отдельно взятая упаковка не может в исходном качестве использоваться в составе других товаров или независимо

В первом случае это все отдельные позиции номенклатурного справочника. Для них задана отдельная цена. Они указываются в документах покупателю отдельной позицией. На складе готовой продукции все эти позиции учитываются отдельно и обеспечиваются независимо. При этом в определенный момент времени на складе количество отдельных элементов может не соответствовать друг другу и не все комбинации можно собрать из остатков.

Для удобства работы для продаж наиболее популярных комплектаций товаров можно использовать динамические наборы. Набор может предполагать, что в печатных формах будет указано только название набора.

Рисунок 3 - Наборы

В другом случае, если отдельная упаковка не может использоваться независимо, все упаковки, составляющие один товар – это одна позиция номенклатуры. Отдельных комплектующих на складе готовой продукции быть не может - это полуфабрикаты, которые существуют только в производстве и на производственных складах. На складе готовой продукции их можно учесть в качестве упаковок товарных мест (см. Единицы измерения, наборы упаковок).

Количество упаковок товарных мест строго соответствует количеству товарных единиц. Товарные места отдельно указываются в складских документах на ордерном складе. На адресном складе в зависимости от параметров упаковки и настроек размещения, отдельные упаковки, составляющие товар могут хранится как в одной, так и в разных ячейках.