Отчеты в 1С:ERP позволяют вывести сводную информацию для получения показателей по различным аналитикам. В типовом функционале существует множество отчетов, доступных для редактирования, что во многом решает проблемы пользователей, но если необходим отчет по данным, которых нет в типовых вариантах и нет необходимости налаживать связь между различными документами, справочниками или регистрами сведений, возможно использовать функционал Универсальных отчетов.
Универсальный отчет позволяет получить необходимые данные для анализа, поиска ошибок, имеет гибкую систему настроек.
Рассмотрим структуру универсального отчета, построение отчета по документу, тонкости настроек (пример на основе анализа справочника Номенклатура).
Найти универсальный отчет можно следующими способами:
1. Перейти в раздел НСИ и администрирование → Печатные формы отчеты и обработки → Универсальный отчет.
Рисунок 1 — Печатные формы, отчеты и обработки
2. Выбрать любой раздел (Продажи, Закупки, Склад и доставка и пр.) и перейти к списку отчетов. Например, раздел Закупки → Отчеты по закупкам → Все отчеты.
Рисунок 2 — Все отчеты
Далее в Отчетах выбрать Не включенные в разделы и найти Универсальный отчет:
Рисунок 3 — Универсальный отчет
В форме универсального отчета необходимо указать период (если это отчет предполагает период), за который выбираются данные, тип объекта данных, имя объекта данных, и какие данные по объекту необходимо выбрать (основные реквизиты или данные табличной части).
Рисунок 4 — Форма универсального отчета
Разберем пример построения отчета по справочнику Номенклатура. Необходимо получить отчет, с помощью которого можно произвести анализ по определенным отборам.
Рисунок 5 — Универсальный отчет Справочник номенклатура
В шапке отчета указываем Тип данных – справочник, Имя объекта данных – номенклатура, Имя таблицы – основные данные.
Настройки отчета выполняются через меню Настройки. Вид настроек – Расширенный.
Рисунок 6 — Настройки универсального отчета
На вкладке Фильтры можно устанавливать отборы. Например, по виду номенклатуры.
Рисунок 7 — Настройки универсального отчета. Отборы
На вкладке Поля и сортировки можно указать поля, которые будут выводиться в отчете и поля, по которым будет выполняться сортировка.
Рисунок 8 — Настройки универсального отчета. Поля и сортировки
На вкладке Структура можно настраивать группировку данных. Например, можно указать для группировки поле Тип номенклатуры.
Рисунок 9 — Настройки универсального отчета. Группировки
Рисунок 10 — Результат формирования универсального отчета с отбором и группировкой
Разберем пример построения отчета для документа Ведомость в банк. Необходимо получить отчет, в котором анализируются ведомости в банк по способам расчета, в разрезе сотрудников с указанием сумм к выплате.
В шапке отчета указываем период, Тип данных – Документ, Имя объекта данных – Ведомость в банк, Имя таблицы – Зарплата.
Рисунок 11 — Универсальный отчет – Документ Ведомость в банк
Далее переходим в настройки на вкладку Структура.Необходимо создать новую структуру данных, поэтому группировку Детальные записи удаляем. По кнопке Добавить добавляем объекты, которые должны группироваться в отчете. Для данной задачи это будет: Организация, Способ выплаты, Зарплатный проект, Сотрудник.
Рисунок 12 — Новая структура отчета
При данной структуре отчета получаем следующий результат:
Рисунок 13 — Универсальный отчет – Документ Ведомость в банк
В данной инструкции приведены примеры построения отчета по документу и справочнику. На практике встречается необходимость построения отчета по регистрам и т.п. Алгоритм настройки отчета в таком случае схож с тем, который продемонстрирован в данных примерах.
Материал подготовлен в конфигурации «1C:ERP» 2.5.17.95; версия платформы – 8.3.25.1286.
