В конфигурации «1C:ERP» учет возможно настроить в единицах хранения. Каждой номенклатурной позиции возможно указать единственную единицу хранения. При этом в программе есть различные варианты ведения единиц измерения.
Единицы измерений в номенклатуре в «1C:ERP»
Любая единица номенклатуры имеет т.н. Единицу хранения. Термин появился сравнительно недавно, т.к. соответствующий реквизит справочника именуется как ЕдиницаИзмерения.
Рисунок 1 — Карточка номенклатуры, единица хранения
Единицу хранения также именуют базовой единицей. В единицах хранения формируются все движения по регистрам накопления. Любой количественный отчет по номенклатуре строится в единицах хранения. Отдельные отчеты можно дополнительно сформировать в единицах для отчетов.
Единицы измерения для отчетов «1C:ERP»
Единица для отчетов – это единица измерения, в которой можно проанализировать складские остатки в отчетах оперативного контура. Единица для отчетов задается с учетом коэффициента пересчета относительно Единицы хранения и не используется в документах, как альтернативная.
Возможность указывать дополнительную единицу измерения для отчетов зависит от соответствующей функциональной опции – меню НСИ и администрирование – Администрирование – Номенклатура – Единицы измерения.
Рисунок 2 — НСИ – Единицы измерения для отчетов
Настройка выполняется в карточке номенклатуры.
Рисунок 3 — Настройка карточки номенклатуры
Это может быть и условная упаковка, к которой приводятся все другие единицы измерения через коэффициенты пересчета. Или, например, это может быть тысяча штук или тонна.
Недостаток в том, что единицу для отчетов нельзя использовать в документах. Т.е. это не полноценная вторая единица измерения, а механизм пересчета для вывода в отчеты.
Рассмотрим, как настроить отчет Ведомость по товарам на складах в соответствии с выбранными единицами.
Рисунок 4 — Настройка отчета Ведомость по товарам на складах
Далее наглядно можем сравнить оба варианта отчета Ведомость товаров на складах.
Рисунок 4а — Отчет Ведомость товаров на складах в единицах хранения
Рисунок 4б — Отчет Ведомость товаров на складах в единицах для отчетов
Метрические единицы измерения «1C:ERP»
В дополнение к Единице хранения можно использовать метрические характеристики номенклатуры. Они точно так же назначаются через постоянный коэффициент пересчета.
Метрические характеристики можно использовать в документах (при включении соответствующей опции), а также выводить данные в отчетах оперативного контура.
Метрические характеристики назначаются в карточке номенклатуры.
Рисунок 5 — Карточка номенклатуры, метрические характеристики
При включенной опции Можно указывать количество в документах, в документах становятся доступны метрические характеристики. В данном случае – единицы веса.
Указание веса дает возможность в документах выбирать количество как в штуках, так и в весовых единицах измерения. Причем все стандартные весовые единицы доступны сразу.
Рисунок 6 — Метрические характеристики в документе
При проведении документа система пересчитает количество килограмм в количество штук согласно коэффициенту пересчета, заданному в карточке номенклатуры.
Пересчет количества товаров из мерных единиц (кг, м и т. д.) в целые штуки осуществляется в соответствии с допустимым отклонением – меню НСИ и администрирование – Администрирование – Номенклатура – Единицы измерения.
Рисунок 7 — Единицы измерения для отчетов, допустимое отклонение
Пример
Сахарный песок учитываем в мешках (единица хранения), 1 мешок весит 45 кг (метрическая характеристика).
При указании в документе 90 кг, система пересчитает количество в 2 мешка. Отклонение от целого равно 0 – система проведет документ.
При указании в документе 100 кг, система пересчитает количество в 2,22 мешка. Ближайшее целое – 2 мешка, отклонение – 0,22 мешка или 9,99 кг – максимально допустимое отклонение рассчитывается по формуле: количество товара * допустимый процент отклонения (в наших настройках 3%).
В нашем примере максимально допустимое отклонение равно 2*0,03=0,06 мешка или 2,7 кг. Отклонение в документе 9,99 кг – больше максимально допустимого отклонения. Система выдаст предупреждение и не проведет документ.
Рисунок 8 — Предупреждение в документе
В отчетах оперативного контура (к примеру, Ведомость товаров на складах) можно дополнительно выводить данные в метрических характеристиках (вес, объем).
Рисунок 9 — Настройка отчета Ведомость товаров на складах
Учет упаковок в «1C:ERP»
Упаковка – это инструмент для удобного ввода количества. Возможность использования упаковок определяется функциональной опцией Упаковки номенклатуры в меню НСИ и администрирование – Администрирование – Номенклатура – Разрезы учета.
Рисунок 10 — Включение возможности использование упаковок
Для номенклатуры может быть определен один из наборов упаковок:
- индивидуальный набор – используется только для конкретной номенклатуры, доступен из карточки номенклатуры;
- общий набор – используется для разной номенклатуры, доступен из справочника «Набор упаковок».
Рисунок 11 — Карточка номенклатуры – Упаковки
Упаковки являются альтернативными единицами измерения номенклатуры. Они также используют постоянный коэффициент пересчета для перевода количества упаковок в количество в единицах хранения.
Упаковки позволяют учитывать разные линейки упаковок, т.к. в них поддерживается вложенность. Упаковка может быть назначена в качестве «Единицы для отчетов».
Рисунок 12 — Создание упаковки
Проанализировать количество товара на складах в упаковках не получится, только если упаковка не назначена в качестве Единицы для отчетов.
Упаковки также используются на адресных складах. Вложенность упаковок определяет возможные варианты разупаковки товара для целей хранения и отгрузки. Весогабаритные параметры определяют возможность размещения товара в той или иной ячейке на складе. Для упаковки может быть определена тара, в которой поставляется или отгружается товар, что полезно при необходимости учета многооборотной тары.
Материал подготовлен в конфигурации «1C:ERP» 2.5.12.64; версия платформы – 8.3.23.1739.
