Настройка системы для учета газовых баллонов включает в себя настройку учета многооборотной возвратной тары в системе «1C:ERP» 2.5. Для этого необходимо в НСИ и Администрирование → Настройка НСИ и разделов → номенклатура → Разрезы учета (развернуть) → Поставить галочки напротив:
- Многооборотная тара;
- Предлагать дополнить документы многооборотной тарой;
- Упаковки номенклатуры.
Рисунок 1 — Настройки номенклатуры в 1С:ERP
Далее необходимо перейти в настройки продаж НСИ и Администрирование → Настройка НСИ и разделов → Продажи → Оптовые продажи (развернуть, пролистать вниз) → Проставить галочку напротив Передача на ответственное хранение с правом продажи.
Рисунок 2 — Настройки ответственного хранения в 1С:ERP
Создание и настройка номенклатуры
В данном разделе мы создадим несколько видов номенклатуры для товара газа с видом «Товар», для газового баллона с видом «тара». После чего создадим номенклатурные позиции: для газа «метан», для баллонов (баллон 50м3). После чего мы установим связь товара с тарой.
Начнем с создания вида номенклатуры. Для этого необходимо перейти в НСИ и Администрирование → НСИ → Номенклатура. На экран выйдет рабочее место по созданию номенклатуры и ее видов:
Рисунок 3 — Рабочее место для создания номенклатуры в 1С:ERP
В данном окне нажимаем на зеленый плюсик справа сверху → Вид номенклатуры. Создаем два вида номенклатуры: Товар и тара, даем наименования. Для примера по умолчанию мы создали «Газ» – вид товар, «Газовые баллоны» – вид тара.
Рисунок 4 — Создаем виды номенклатуры в 1С:ERP
В виде номенклатуры «Тара» создаем номенклатуру с названием «Газовый баллон». Скрин для примера:
Рисунок 5 — Созданная номенклатура (баллон)
В виде номенклатуры «Товар» создаем номенклатуру с названием газа. Скрин для примера:
Рисунок 6 — Созданная номенклатура (газ)
Далее необходимо связать наш «Метан» с «Газовым баллоном 50 м3». Для этого необходимо перейти в настройки товара «Метан» (кликнув на него дважды или нажатие правой кнопки мыши → изменить).
Далее перейти в раздел «Реквизиты» и проставить галочки:
- Упаковки;
- Индивидуальный набор;
Рисунок 7 — Редактирование реквизитов номенклатуры «Метан»
Далее нажимаем на «Список» → «Создать». После чего необходимо заполнить реквизиты:
Рисунок 8 — Добавление упаковки для реквизита «Метан»
Важный момент, чтобы связать нашу тару с товаром, внизу этого списка необходимо проставить галочку «Поставляется в таре», после чего выбрать номенклатуру с типом тара, которую мы ранее создали:
Рисунок 9 — Добавление упаковки для реквизита «Метан»
Учет газовых баллонов
Используем документы «Приобретение товаров и услуг», «Передача товаров хранителю» по следующей схеме:
Рисунок 10 — Схема учета товаров
Создаем документ приобретения товаров и услуг. Не проводим. Заполняем реквизиты вкладки «Основное» и переходим к табличной части товара.
Рисунок 11 — Табличная часть документа «Приобретение товаров и услуг»
В табличной части товара добавляем наш товар «Метан» – 150м3. Нажимаем «Заполнить» → «Дополнить тарой». После чего появится таблица, которая предложит автоматически необходимое количество баллонов.
Рисунок 12 — Подбор многооборотной тары (баллона) для газа (метана)
Нажимаем завершить и вот результат:
Рисунок 13 — Результат автоматического дополнения тарой
Чтобы документ не требовал цену за газовый баллон, необходимо перейти во вкладку «Дополнительно» → Проставить галочку «Вернуть многооборотную тару». Обещаем программе вернуть ее через 100 лет (чтобы нигде ничего не ругалось).
Рисунок 14 — Настройки возврата тары
Результат:
Рисунок 15 — Окончательный результат табличной части товаров
Тара (газовый баллон) не требует обязательных реквизитов «Цена», «НДС», «Сумма».
Далее создаем документ Передача товаров хранителю. Для этого необходимо перейти в «Продажи» → «Передачи товаров хранителям/комиссионерам»:
Рисунок 16 — Переход к документу Передачи товаров хранителям/комиссионерам
Нажимаем «Создать», заполняем вкладку «Основное» по примеру:
Рисунок 17 — Заполнение документа вкладки Основное «Передачи товара»
Переходим во вкладку «Товары» и добавляем 3 баллона:
Рисунок 18 — Заполнение документа вкладки Товары «Передачи товара»
Прежде чем провести документ, взглянем на отчет нашего склада «_Склад баллонов газа»: Перейдем «Склад и доставка» → «Отчеты по складу» → «Ведомость по товарам на складах». Задал параметры нашего склада и дату 02.09.2024. Результат:
Рисунок 19 — Отчет «Ведомость по товарам на складах»
Видим, что у нас на складе ровно 50 баллонов газа. Проводим наш документ «Передача хранителю» и смотрим результат:
Рисунок 20 — Отчет «Ведомость по товарам на складах» после проведения документа «Передача хранителю»
3 баллона мы отправили на заправку. В качестве первичного документа для печати можно использовать: «Товарная накладная ТОРГ-12».
Рисунок 21 — Формирование печатной формы «Товарная накладная»
В котором все отображается корректно:
Рисунок 22 — Печатная форма документа «Товарная накладная»
Таким образом появляется возможность отвезти баллоны заправщику и оставить на заправку на определенное время. Если такое не требуется, можно документ просто не печатать.
После того как заправили баллоны газом, проводим документ, который мы создали ранее «Приобретение товаров и услуг», и смотрим отчет:
Рисунок 23 — Отчет «Ведомость по товарам на складах»
Наши 3 баллона вернулись обратно, а также мы приобрели 150 м3 газа, что видно на отчете. В качестве первичного документа для печати можно использовать: «Акт о приемке товара ТОРГ-4».
Рисунок 24 — Формирование печатной формы «Акт о приемке товара ТОРГ-4»
В котором все значения отображаются корректно:
Рисунок 25 — Печатная форма документа «Акт о приемке товара»
Материал подготовлен в конфигурации «1C:ERP» 2.5.19.44; версия платформы – 8.3.25.1286.
