Перенос остатков из УПП в ERP
Для переноса остатков из «1С:УПП» в «1С:ERP» используем типовую обработку Помощник перехода, которую можно получить из полного дистрибутива обновления «1С:ERP» либо скачать с ИТС.
Работа с обработкой
При запуске указываем следующие настройки для переноса. НСИ не выделяем.
Рисунок 1 — Выбор основной информации для переноса
Остатки переносим в два этапа:
- выделяем все, кроме группы Взаиморасчеты;
- выделяем только группу Взаиморасчеты.
Нажимаем Далее и выделяем все по кадровому учету. Нажимаем Далее и указываем имя и адрес файла, куда будут выгружены остатки.
Переходим в «1С:ERP» в раздел Администрирование – Начальное заполнение.
Рисунок 2 — Начальное заполнение
Система может вывести предупреждение о необходимости перехода на ценообразование 2.0. Переходим, при необходимости после переноса остатков можно будет вернуться снова на ценообразование 2.5. Указываем папку с остатками и нажимаем Загрузить данные.
При загрузке взаиморасчетов может появиться ошибка при проведении документа ввода начальных остатков. Для решения переходим через Все функции в список документов Ввода начальных остатков взаиморасчетов. Открываем документы по остаткам взаиморасчетов с поставщиками и удаляем строки, где указан тип взаиморасчетов По договору с клиентом. После этого документы должны провестись корректно.
Перенос остатков из Бухгалтерии в ERP
Для переноса остатков из УПП в ERP используем типовую обработку, которую можно получить из полного дистрибутива обновления «1С:ERP» либо скачать с ИТС. Были доработаны правила для переноса счетов 07, 08, 09, 76.АВ, 76.ВА. Если на момент переноса на рабочую базу появится более актуальная обработка, то нужно будет добавить в нее эти доработки.
Работа с обработкой
Обработку добавляем в «1С:БП» в Дополнительные отчеты и обработки. При запуске указываем горячую папку для переноса – для каждой организации выделяем отдельную папку.
Рисунок 3 — Выбор рабочего каталога
Нажимаем Далее и указываем основные настройки.
Рисунок 4 — Указание основных настроек
Нажимаем Далее и указываем при необходимости настройки учета, которые следует перенести.
Рисунок 5 — Выбор настроек для переноса
Нажимаем Выгрузить настройки и переходим в «1С:ERP» в раздел Администрирование – Начальное заполнение.
Рисунок 6 — Начальное заполнение
Система может вывести предупреждение о необходимости перехода на ценообразование 2.0. Переходим. При необходимости после переноса остатков можно будет вернуться снова на ценообразование 2.5. Далее указываем горячую папку для переноса и нажимаем Далее.
Рисунок 7 — Помощник переноса данных
Система находит файл с настройками для загрузки. Нажимаем Загрузить данные.
Рисунок 8 — Загрузка данных из базы-источника
Снова переходим в «1С:БП» и нажимаем Далее. Выбираем НСИ для выгрузки – при тестовом переносе указывались следующие справочники:
- Организации
- Банковские счета организаций
- Контрагенты
- Договоры контрагентов
Нажимаем Выгрузить данные и снова переходим в «1С:ERP». Нажимаем Далее – система находит файл с НСИ. Нажимаем Загрузить данные. Переходим в «1С:БП» и нажимаем Далее. Остатки переносим в два этапа:
- Выделяем все, кроме счетов 90, 91, а также группы Взаиморасчеты. Также могут быть проблемы с счетом 86, тогда его тоже не выделяем – потребуется ввести вручную в «1С:ERP».
- Выделяем только группу Взаиморасчеты.
При каждом этапе нажимаем Выгрузить данные и снова переходим в «1С:ERP». Нажимаем Далее – система находит файл с остатками. Нажимаем Загрузить данные. После первого этапа нажимаем Назад для повторной загрузки остатков по взаиморасчетам.
При загрузке взаиморасчетов может появиться ошибка при проведении документа ввода начальных остатков. Для решения переходим через Все функции в список документов Ввода начальных остатков взаиморасчетов. Открываем документы по остаткам взаиморасчетов с поставщиками и корректируем строки, где указан тип взаиморасчетов По договору с клиентом. После этого документы должны провестись корректно.
