Для корректного расчета себестоимости товаров, необходимо чтобы корректно велись остатки товаров по организации. Рассмотрим, как можно передавать право собственности на товар между разными организациями. Для этого в системе существует отдельный документ Передача товаров между организациями, который находится в разделе Финансовый результат и контроллинг – блок Товародвижение между организациями – Документы между организациями (все). Этот документ выполняет две операции:
- Реализация продавца «Партнер А» покупателю «Партнер Б».
- Поступление «Партнер Б» от поставщика «Партнер А».
Данную операцию нельзя оформить с помощью двух отдельных документов «Реализация товаров и услуг» и «Поступление товаров и услуг». При таком подходе возникнет проблема в управленческом учете.
Передача товаров в системе
Рисунок 1 – Путь к документу «Передача товаров между организациями»
Для передачи товара из одной организации в другую необходимо перейти в Финансовый результат и контроллинг → Документы между организациями (все) → кнопка Создать → Передача товаров между организациями.
Рисунок 2 – Создание документа «Передача товаров между организациями»
При создании документа указывается отправитель, получатель и склад для получателя (по умолчанию указывается тот же). Если необходимо изменить склад, то придется оформить документ Складское перемещение.
Далее выбирается тип цены. Чтобы вид цены был доступен для выбора, необходимо в настройках типа цены установить флаг При передаче между организациями. Виды цен доступны в разделе CRM и маркетинг → Настройки и справочники → Виды цен.
Рисунок 3 – Настройка типа цены
Также необходимо, чтобы в документе на закладке Дополнительно и в настройках вида цены одинаково были проставлены (или одинаково сняты) флаги Цена включает НДС.
Рисунок 4 – Флаг «Цена включает НДС»
Для успешного закрытия месяца необходимо указать Группу фин. учета расчетов в том же документе. После заполнения передаваемых товаров на одноименной закладке, можно провести документ.
В контекстном отчете Движения документа (вызывается комбинацией Ctrl+Shift+A) можно увидеть, что документ выполняет 2 функции: реализацию и поступление товаров.
Рисунок 5 – Движение товаров по регистрам
Отчеты о передаче товаров
Все отчеты по передаче товаров располагаются в разделе Финансовый остаток и контроллинг → Финансовый учет товаров. Доступны следующие отчеты, отражающие движения товаров между организациями:
- Ведомость по товарам организаций.
- Продажи между организациями.
- Расчет между организациями.
