Чтобы перевести сотрудника из срочного трудового договора в бессрочный в 1С:ЗУП, необходимо создать документ “Продление договора, контракта”, снять флажок “Срочный трудовой договор” и изменить тип договора на “Бессрочный”. Также потребуется создать документ “Регистрация трудовой деятельности” для корректировки сведений в электронных трудовых книжках и корректного формирования отчета ЕФС-1.
Подробная инструкция
1. Создание документа “Продление договора, контракта”:
- Перейдите в раздел “Кадры” -> “Все кадровые документы” -> “Продление договора, контракта”. Создайте новый документ, выбрав сотрудника, чей договор нужно изменить.
- В документе снимите флажок “Срочный трудовой договор до”.
- В поле “Тип договора” выберите “Бессрочный”.
- Заполните поле “Дата продления” – это дата, с которой договор становится бессрочным.
- Заполните поля “Договор №” и “от” данными из исходного документа “Прием на работу”.
- Проведите документ.
Рис. 1 Продление договора
2. Если организация ведет электронные трудовые книжки, необходимо отразить изменение статуса договора в ФНП. Создание документа “Регистрация трудовой деятельности”:
- Перейдите в раздел “Кадры” -> “Электронные трудовые книжки”.
Рис. 2 Электронные трудовые книжки
- Создайте новый документ “Регистрация трудовой деятельности”.
- Нажмите кнопку “Изменить” и выберите мероприятие “ПРИЕМ” по данному сотруднику.
Рис. 3 Изменение условий трудового договора
- В табличной части появятся две строки, одна отменяющая предыдущую, вторая с новыми данными.
- В строке с новыми данными укажите “Тип договора: Бессрочный”.
- В поле “Документы-основания” укажите данные дополнительного соглашения к трудовому договору.
- Проведите документ.
Рис. 4 Регистрация трудовой деятельности
Рис. 5 Регистрация трудовой деятельности – документ основание
3. Формирование отчета ЕФС-1:
- Перейдите в раздел “Кадры” -> “Отчетность по персоналу” -> “ЕФС-1”.
- Сформируйте подраздел 1.1 раздела 1.
- Убедитесь, что сотрудник отображается в отчете с двумя строками: отменяемое мероприятие и новое мероприятие с бессрочным договором.
Если ранее подавали ЕФС-1 на прием сотрудника с признаком срочного договора, необходимо отменить это мероприятие и подать новое с признаком бессрочного договора.
При переводе срочного договора в бессрочный рекомендуется издать приказ, в котором указать, с какой даты договор становится бессрочным, и приложить данные дополнительного соглашения.
