За нарушение правил ПДД на автомобиле, принадлежащем организации, предусмотрена административная ответственность в виде штрафов.
Данные штрафы оплачиваются организацией и в дальнейшем удерживаются из заработной платы сотрудника.
В первую очередь необходимо создать вид удержания «Удержание по штрафам ГИБДД».
В программе 1C: Зарплата и кадры – Настройки Зарплаты – Удержания – Создать.
Рисунок 1 – Создание вида удержания
При этом название вида удержание проставляем понятное для нас, например «Удержание за штрафы ГИБДД», категорию удержания оставляем пустой
Рисунок 2 – Наименование удержания
Взыскание сумму понесенного ощерба возможно с виновного сотрудника в размере, не превышающем его среднемесячный заработок (ст. 241, ст. 248 ТК РФ). Кроме того согласно ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний по инициативе работодателя по каждой причитающейся сотруднику выплате не может превышать 20%, При этом размер удержания определяется исходя из суммы, после удержания НДФЛ.
Оплату штрафа ГИБДД осуществляем с расчетного счета и проводим как “Прочие расчеты с контрагентами”.
Рисунок 3 – Оплата штрафа с расчетного счета организации
Далее удержание штрафа необходимо зарегистрировать в документе «Начисление заработной платы”.
Выделив сотрудника, по кнопке Удержать выбираем из списка ранее созданный вид удержания “Удержание за штрафы ГИБДД”. В появившемся окне указываем сумму удержания. В нашем примере – 250 руб.
Рисунок 4 – Регистрация удержания штрафа в начислении заработной платы
Регистрация суммы удержания за штраф в бухгалтерском учете производится с помощью документа Операция (раздел Операции – Операции, введенные вручную – кнопка Создать – Операция). На сумму удержания создаем проводку по дебету счета 70 и кредиту счета 73.02 “Расчеты по возмещению материального ущерба”.
Рисунок 5 – Регистрация удержания суммы штрафа из заработной платы сотрудника
Зарегистрированная сумма штрафа, уменьшает сумму подлежащую выплате сотруднику и отражается в расчетном листке как отдельный вид удержания.
Рисунок 6 – Отражение суммы удержанного штрафа в расчетном листке сотрудника
