Какие задачи бухгалтер может делегировать Искусственному Интеллекту?

Искусственный интеллект (ИИ) стремительно входит в жизнь каждого, но как его могут использовать бухгалтера в свое работе? ИИ в бухгалтерии — это использование передовых технологий для автоматизации, анализа и оптимизации бухгалтерских процессов. ИИ помогает бухгалтерам выполнять задачи более эффективно и точно. Предлагаем разобраться в каких случаях ИИ может стать отличным помощником для бухгалтеров и сократить уйму времени на решение повседневных рабочих задач. ИИ может быть полезен бухгалтерам в следующих аспектах:

1. Автоматизация рутинных задач:
• Ведение учетных записей: ИИ может автоматически регистрировать и классифицировать финансовые транзакции, уменьшая необходимость ручного ввода данных.
• Обработка документов: Распознавание и обработка счетов, квитанций и других финансовых документов.

2. Улучшение точности и снижение ошибок:
• Проверка соответствия: Автоматический аудит и проверка соответствия транзакций бухгалтерским стандартам и налоговым требованиям.
• Обнаружение аномалий: ИИ может анализировать транзакции и выявлять потенциальные ошибки или мошеннические действия.

3. Экономия времени:
• Быстрая подготовка отчетов: ИИ может автоматически генерировать финансовые отчеты.
• Обработка больших объемов данных: ИИ способен быстро анализировать и обрабатывать большие объемы финансовых данных.

4. Расширенные аналитические возможности:
• Прогнозирование и планирование: ИИ может использовать исторические данные для прогнозирования будущих финансовых тенденций и планирования бюджета.
• Анализ данных в реальном времени: Возможность предоставления актуальной аналитики и отчетности в режиме реального времени.

5. Повышение эффективности:
• Автоматизация платежных процессов: ИИ может управлять расчетами с поставщиками и клиентами, автоматизируя платежные процессы и отслеживание дебиторской и кредиторской задолженностей.
• Управление налогами: Автоматический расчет налогов и подготовка налоговых деклараций, что снижает риск ошибок и упрощает налоговое администрирование.

6. Поддержка принятия решений:
• Консультации и рекомендации: ИИ может предоставлять рекомендации по оптимизации налоговых обязательств и управлению финансами, планировать и анализировать бюджет, генерация финансовых отчетов и аналитики в реальном времени, а также может моделировать различные финансовые сценарии для оценки бизнеса.

Предлагаем рассмотреть практический пример помощи ИИ в работе бухгалтера

Пример 1. Создание инструкций. Необходимо составить инструкцию по формированию отчета о закрытии финансового накопителя (ФН) и отправке в ФНС данных для ответственного лица (им может быть кассир, индивидуальный предприниматель).

Рисунок 1 – Задаем вопрос ИИ.

После, в течении нескольких минут, вы получите очень подробный ответ.

Рисунок 2 – Ответ от ИИ.

Рисунок 3 – Ответ от ИИ.

Рисунок 4 – Ответ от ИИ.

Рисунок 5 – Ответ от ИИ.

Пример 2. Консультация. Вам нужно зарегистрировать ККТ для вендингового аппарата.

Рисунок 1 – Задаем вопрос ИИ.

После, в течении нескольких минут, вы получите очень подробный ответ c развернутой информацией.

Рисунок 2 – Ответ от ИИ.

Рисунок 3 – Ответ от ИИ.

Рисунок 4 – Ответ от ИИ.

Рисунок 5 – Ответ от ИИ.

Как видите с помощью ИИ можно экономить время как свое так и сотрудников бухгалтерии чтобы использовать это время для решения срочных и важных задач. Использование ИИ в бухгалтерии может значительно повысить производительность, благодаря точности в обработке информации и эффективности, ИИ может снизить риск ошибок позволяя бухгалтерам сосредоточиться на более стратегических и аналитических задачах.