В 1С есть возможность анализировать цены поставщиков и выбирать наиболее подходящих поставщиков товаров на текущий момент.
Для этого необходимо включить функционал в программе и создать соглашения для работы с поставщиками.
Настройки.
Переходим в раздел НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Закупки – Соглашения и договоры с поставщиками, устанавливаем галку Соглашения с поставщиками (рис.1 и 2).
Рисунок 1 – Переход к настройкам
Рисунок 2 – Настройки
Создание соглашений в карточке партнера.
Регистрация цен поставщика осуществляется через соглашения с поставщиком. Переходим в справочник Партнеры.
Открываем карточку Партнера – Соглашения с поставщиком (рис.3)
Рисунок 3 – Карточка партнера
Все условия, заполненные в соглашение будут автоматом подтягивается в документы закупки с поставщиком.
Соглашений с одним поставщиком может быть неограниченное количество. Видов цен поставщиков может быть неограниченное количество.
На вкладке Основное заполняем основные характеристики соглашения (поставщик, контрагент, организация).
Условия закупок.
В рамках каждого соглашения определяются цены (вид цены поставщика), этапы графика оплаты (аванс, предоплата, кредит) и условия поставок. Цены по видам цен поставщика регистрируются отдельным документом Регистрация цен поставщиков.
Дополнительно можно установить запрет на закупки товаров по ценам выше установленных в соглашении (рис.4).
Установите галку Регистрация цен поставщика автоматически (по умолчанию) для автоматической регистрации цен поставщиков.
Рисунок 4 – Соглашение с поставщиком
Оформление документа Приобретение товаров и услуг.
Выбираем на вкладке Основное Соглашение с поставщиком.
Если поля с соглашением нет – создайте новое в карточке Поставщика (рис.5).
Рисунок 5 – Выбор соглашения в Приобретение товаров и услуг
На вкладке Дополнительно проверяем галку про регистрацию цен поставщика (если данная галка стоит в соглашении, то она автоматом подтянется в приобретение) (рис.6).
Рисунок 6 – Автоматическая регистрация цен поставщика в документе Приобретение товаров и услуг
После проведения документа в системе сохранятся цены поставщиков.
Анализ цен поставщика
Переходим в раздел Закупки -Отчеты по закупкам – Условия закупок.
Отчет предназначен для сравнения ценовых условий по закупке товаров зарегистрированных в справочнике Соглашения с поставщиками (рис.7).
Особенности отчета:
Анализ ценовых условий в рамках заключенных соглашений по номенклатуре/характеристике, партнеру, сегменту;
Анализ по соглашениям доступным только для закупки (флаг Показывать соглашения доступные для закупки);
Анализ по соглашениям доступным только для продажи (флаг Показывать соглашения доступные для продажи клиентам);
Анализ минимальных цен по выбранным позициям номенклатуры (флаг Показывать только рекомендуемые).
Для возможности отбора по минимальной цене в отчете должны быть заполнены поля Валюта и Дата отчета.
Рисунок 7 – Условия закупок
