В 1С:ERP возможно использование двух вариантов обеспечения потребностей и формирования заказов в соответствии с рассчитанными потребностями. Выбор варианта определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка – Обеспечение потребностей:
- Упрощенное – все потребности обеспечиваются заказами поставщикам. Расчет потребностей производится на основе данных по заказам на отгрузку и данных о максимальном остатке.
- Расширенное – предусмотрено использование способов обеспечения и схем обеспечения потребностей, позволяющих описать полный цикл товародвижения. Потребности обеспечиваются в соответствии с заданным способом обеспечения: формируются заказы поставщикам, заказы на перемещение и др. Расчет потребностей производится в соответствии с заданным методом обеспечения (заказ под заказ, поддержание запаса (min – max, норма потребления, статистика потребления)) и с учетом плановых сроков поставки и интервала между поставками. Использование данного варианта позволяет принимать заказы с учетом возможностей обеспечения (установка даты отгрузки в заказе клиента):
Рисунок 1 – 1С:ERP. Выбор типа обеспечения потребностей
Рассмотрим функционал расширенного обеспечения потребностей
Настраиваем схему обеспечения:
Схема обеспечения потребностей – шаблон типового процесса, отражающий движение товарно-материальных ценностей по складам, подразделениям. Схема описывает все этапы процесса от момента поступления товара до отгрузки.
Схемы обеспечения потребностей регистрируются в списке Склад и доставка – Настройки и справочники – Схемы обеспечения.
Задать схему обеспечения потребностей можно как в разрезе склада, так и в разрезе формата магазинов (складов).
Даем наименование и заполняем Способ обеспечения «Заполнить способ обеспечения…» Откроется новое диалоговое окно, где нажимаем «Создать» для создания нового способа обеспечения:
Рисунок 2 – 1С:ERP. Настройка способов обеспечения потребностей
В форме Способ обеспечения потребностей указываются параметры обеспечения потребностей.
В списке хранятся все варианты способов обеспечения, которые применяются на предприятии. Есть возможность задавать обобщенные способы обеспечения (покупка у поставщика, перемещение и т. д.) и затем уточнять конкретные данные на этапе формирования потребностей. Если заранее известны условия, при которых осуществляется поставка товаров (поставщик, соглашение, срок исполнения заказа и т. д.), то эти условия можно зафиксировать в карточке способа обеспечения потребностей.
Тип обеспечения – параметр, определяющий, каким образом будет удовлетворяться потребность в номенклатуре и какие заказы необходимо формировать с целью обеспечения этой потребности.
Предусмотрены следующие типы обеспечения потребностей:
- Если номенклатура закупается у поставщика, то следует указать тип обеспечения Покупка. Для такого способа можно уточнить конкретного поставщика, соглашение и условие цены, которые будут автоматически подставлены в заказ поставщику, сформированный по данному способу обеспечения. Также в обработке Обеспечение потребностей для закупаемых товаров будет показываться цена по указанному соглашению с поставщиком.
- Если товар поступает на склад путем перемещения с другого склада, то следует указать тип обеспечения Перемещение. Через указание конкретного склада, с которого товар будет перемещаться, задается связь распределительного центра с удаленными складами.
- Если товар поступает на склад после проведения операции сборки или в результате производства, то следует указать соответствующий тип обеспечения.
- Если товар производится силами переработчика, то следует указать тип обеспечения Производство силами стороннего переработчика.
Для всех способов обеспечения опционально можно указать организацию и подразделение. Организация будет использована для заполнения информации в заказе, созданном по данному способу. Подразделение указывает какое из подразделений предприятия осуществляет поставку по данному способу и, соответственно, должно обеспечивать потребности в номенклатуре, обеспечиваемой данным способом.
Правило формирования заказов – определяет момент формирования заказа и обеспечиваемый период, потребности которого будут включены в заказ. Поддерживаются правила формирования заказов:
- «По точке заказа» (Заказ при достижении точки заказа) – позволяет определить дату поставки (дату заказа) по мере расхода текущего запаса, момент прохождения «точки заказа». Количество к заказу определяется как потребность на обеспечиваемый период:
- В целях ограничения периода, потребности которого следует включать в заказ, предусмотрено поле Обеспечиваемый период. Период отсчитывается в днях (по графику работы склада) от даты ближайшего возможного поступления по заказу.
- Предусмотрена возможность обеспечить запас времени относительно срока исполнения заказа – для этих целей предусмотрено поле Гарантированный срок отгрузки. Гарантированный срок отгрузки – срок, согласованный с потребителем (клиентом), в который службой обеспечения гарантируется отгрузка товаров клиенту, используется для расчета плановой даты отгрузки необеспеченных позиций заказов.
- «По графику» (Заказ по графику) – позволяет определить объем закупки на ближайшую поставку, чтобы обеспечить потребности на обеспечиваемый период до следующей поставки. календарные даты поставок фиксированные.
Например у нас будет задан способ обеспечения через покупку со сроком покупки 2 дня и отгрузки 4 дня:
Рисунок 3 – 1С:ERP. Обеспечение потребностей через закупку у поставщика
Далее записываем созданный способ и выбираем его для установки (чтобы увидеть схемы, снимаем галку «Только используемые на складе»).
Рисунок 4 – 1С:ERP. Отключение настройки «только используемые на складе»
На следующем этапе необходимо для склада назначить способы обеспечения или для каждой номенклатуры отдельно это можно выполнить в рамках рабочего места Настройка способов обеспечения потребностей, доступного по одноименной гиперссылке из карточки номенклатуры либо склада:
Рисунок 5 – 1С:ERP. Настройка способов обеспечения потребностей для склада
Далее переходим к установке схем обеспечения у номенклатуры. Выполняем операцию через множественное изменение (выделяем необходимое и выбираем Изменить выделенное).
Рисунок 6 – 1С:ERP. Изменение схемы обеспечения
Рисунок 7 – 1С:ERP. Настройка поддержания запасов
Выбираем склад, для которого выполняем настройки и добавляем товары, для которых настраиваем поддержание запасов:
Рисунок 8 – 1С:ERP. Настройка поддержания запасов. Добавление товаров
После необходимо заполнить вариант поддержания запасов. Выбираем номенклатуру, далее заполнить – поддержание запаса.
В нашем примере метод обеспечения установлен Min – max – при данном методе необходимо вручную задать минимальный и максимальный запасы товара. При снижении запаса товаров до минимального программа будет предлагать к заказу количество, равное максимальному запасу. Статистика продаж при этом методе не учитывается.
Рисунок 9 – 1С:ERP. Настройка поддержания запасов. Параметры поддержания запаса
Минимальный и максимальный запас можно установить как при выборе параметров поддержания, также это можно сделать отдельно для каждой позиции или выделить всю номенклатуру или ее часть и через заполнить указать минимальный и максимальный запас.
Все предварительные настройки сделаны, далее обеспечение будет выполняться автоматическим формированием заказов. В нашем примере мы будем использовать заказ поставщику.
Переходим в обработку Формирование заказов по потребностям:
Рисунок 10 – 1С:ERP. Формирование заказов по потребностям
Шаг 1. Отбор по потребностям
На первом шаге рекомендуется отобрать потребности в которой необходимо обеспечивать. При помощи гиперссылки Произвольные отборы доступен расширенный отбор по параметрам:
Рисунок 11 – 1С:ERP. Формирование заказов по потребностям. Отборы
Шаг 2. Выбор и настройка способов обеспечения
Рисунок 12 – 1С:ERP. Формирование заказов по потребностям. Выбор способа обеспечения
Шаг 3. Поддержание запаса
На третьем шаге помощника отображается список товаров, для которых установлены параметры поддержания запаса на складах: Минимальный запас и Максимальный запас. Для каждого товара отображается текущий остаток (колонка Остаток) и ожидаемые поступления по заказам (колонка Заказы к поступлению). Помощник автоматически рассчитывает рекомендуемое количество К заказу, которое при необходимости может быть откорректировано. Также на данном шаге можно уточнить Источник обеспечения (поставщика либо распределительный центр) и Способ обеспечения.
В панели Рекомендации, открываемой по одноименной команде в правом верхнем углу формы, можно увидеть детали расчета по выделенной строке.
Под списком товаров отображается перечень Заказы к оформлению, который отображает общие итоги по отмеченным строкам верхнего списка товаров. В перечне заказы с неизвестной ценой товара (при закупке) или его весом, будут отмечены значком ~, означающем неточность рассчитанного показателя.
Рисунок 13 – 1С:ERP. Формирование заказов по потребностям. Перечень заказов
Шаг 4. Обеспечение заказов к отгрузке
На четвертом шаге отображаются заказы в статусе К выполнению в которых указан вариант обеспечения К обеспечению или Обеспечивать обособленно. Помощник рассчитывает необходимое количество К заказу с учетом свободного остатка на складе и созданных ранее заказов на поставку. Количество к заказу может быть скорректировано, так же имеется возможность дополнительного уточнения Источника/Способа обеспечения.
Шаг 5. Формирование заказов, уточнение и проведение
На заключительном шаге помощника формируется конечный список заказов, которые можно дополнительно просмотреть и при необходимости внести в них корректировки и затем провести. По кнопке Продолжить с другими отборами можно перейти к формированию следующих заказов.
Рисунок 14 – 1С:ERP. Формирование заказов по потребностям. Уточнение
Далее открываем наш заказ поставщику, проводим его и на основании создаем приобретение товаров и услуг:
Рисунок 15 – 1С:ERP. Формирование заказов по потребностям. Приобретение товаров и услуг
Мы готовы оказать помощь по настройке и сопровождению 1С:ERP либо на основе абонентского обслуживания, либо на основе сервиса Аренды 1С:ERP.
