В 1С:ERP существует возможность организовать контроль остатка товаров в разрезе организаций и складов.
Для подключения возможности контроля остатков необходимо выполнить следующие действия:
- Меню: НСИ и Администрирование – Настройка НСИ и разделов – Финансовый результат и контроллинг – Учет товаров.
- Установить флаг Контролировать остатки товаров организаций:
Рисунок 1 – Включение опции: Контролировать остатки товаров организации
Данная настройка осуществляет контроль остатка товаров в разрезе организаций, т.е. при проведении документа, будет осуществляться проверка наличия необходимого количества товара для списания, и в случае нехватки, будет выдаваться соответствующее сообщение об ошибке:
Рисунок 2 – Ошибка при реализации товаров с включенной настройкой по контролю товаров по организации
Если этот флаг Контролировать остатки товаров организации не установить, то программа не будет проверять, списывается ли товар со склада в минус. Даже справочно ничего не сообщит.
Также в программе есть возможность контролировать остатки только по складам и не позволять списывать со склада в минус.
На это влияет настройка, контролирующая остатки товаров на каждом конкретном складе. Включается данная настройка в карточке склада на вкладке Основное:
Рисунок 3 – Включение контроля остатков товаров по складу
Результат работы этой настройки с отключенным контролем остатков по организациям:
Рисунок 4 – Ошибка при реализации товаров с включенной настройкой по контролю товаров по складу
Т.е. в данном случае программа выдает сообщение о том, что по складу отсутствует товар.
Также в программе есть возможность отключать контроль остатков на время сеанса для текущего пользователя.
Для этого необходимо перейти в раздел НСИ и Администрирование – Настройка НСИ и разделов – Финансовый результат и контроллинг – Учет товаров и нажать на кнопку Отключить контроль остатков (на время сеанса):
Рисунок 5 – Отключение контроля остатков
Данная кнопка отключает контроль только для текущего пользователя до момента завершения сеанса, а на остальных пользователей настройка не распространяется, для них остатки по прежнему контролируются в документах.
Следует отметить, что если для склада включен контроль остатков, то данный функционал не отработает.
Если же по складу отключен контроль обеспечения, то программа выдаст служебное сообщение, что на складе отсутствует товар, но в тоже время даст провести документ.
До завершения сеанса контроль остатков можно возобновить. Для этого необходимо перейти в раздел НСИ и Администрирование – Настройка НСИ и разделов – Финансовый результат и контроллинг – Учет товаров и нажать на кнопку Возобновить контроль остатков:
Рисунок 6 – Возобновление контроля остатков
Остались вопросы? Напишите нам!
Настройки 1C:ERP мы осуществляем в рамках услуги Аренда 1С:ERP или осуществляем отдельно поддержку 1С:ERP с привлечением квалифицированных консультантов 1С:ERP.
