Характеристика номенклатуры 1С:ERP: настройка марки стали

Марка стали является характеристикой номенклатуры металлов, такая номенклатура может измеряться как штучно, так и мерно – в тоннах, кубических метрах и т. п.

Рассмотрим пример номенклатуры: Лист горячекатаный /1.5 /1000.0 /2000.0 /Ст3сп /ГОСТ 16523 / кромка НО.

Обозначения:

• 1.5 – толщина листа в миллиметрах
• 1000.0 – ширина листа в миллиметрах
• 2000.0 – длина листа в миллиметрах
• Ст3сп – марка стали
• ГОСТ 16523 – стандарт, в соответствии с требованиями которого был произведен данный лист
• кромка НО – лист с такой кромкой не подвергается обрезке и потому имеет естественную слегка неровную форму края, получаемую после прокатки заготовки через прокатный стан.

Цена тонны этого листа составляет 49 тысяч рублей.

Вес одного листа 23,54 кг.

Начнем с единицы хранения данного товара. В программе 1С:ERP единицей хранения называется единица складского учета товара. Больше всего на данную роль подходит штука (лист).

По следующим причинам:

• товар и фигурирует в документах поставки в тоннах, но принимать его на хранение удобнее в штуках: листы визуально проще пересчитать, а большинство производственных складов вообще не оборудованы весами для измерения веса прибывшего товара
• инвентаризацию такого товара удобнее проводить в листах (штуках): достаточно сложно представить, чтобы на большом складе кто-то будет перетаскивать листы на весы (даже если они есть), чтобы завесить фактические складские запасы (сейчас речь не идет о ломе металла – об этом позже)
• отпускать листы металла в производство тоже удобнее в листах: в большинстве случаев склад не является участком резки металла (иначе это уже не склад, а производственное подразделение), поэтому оперирует он целыми листами

Допустим, в качестве единицы хранения товара используем листы (штуки). Следующая задача – как поступить с тоннами, в которых товар поставляется поставщиком. Для этого в карточке справочника номенклатуры есть реквизит Вес:

Включив использование этого реквизита, указываем здесь коэффициент пересчета из штук (листов) в вес (килограммы, а через них программа пересчитает вес и в тоннах).

Необходимо установить у веса признак, можно указывать количество в кг в документах, таким образом система будет автоматически пересчитывать листы в килограммы/тонны и обратно.

Если есть необходимость видеть остатки по складу не только в листах, но еще и в тоннах, то можно воспользоваться единицей для отчетов (как показано на этой же иллюстрации), где мы укажем, сколько листов содержит одна тонна металла. После этого в отчетах мы сможем получить информацию как в листах, так и тоннах.

Теперь вернемся к проблеме округления – предположим, что мы получили нашего металла от поставщика в документах на 2,35 тонны. Можно предположить, что, скорее всего, речь идет о ста листах металла (2,35 т / 100 = 23,5 кг) с отклонением согласно ГОСТу от 23,54 кг (вес одного листа). На первый взгляд, оформить такую операцию в программе не получится: 2,35 т / 23,54 кг = 99,83 листа. Но товар штучный, он может проходить по складу только целым количеством.

Для этого есть механизм округления, который включается в разделе НСИ и администрирование – Номенклатура – Единицы измерения.

После установки процента допустимого отклонения программа ведет себя следующим образом:

• в документах поступления мы указали 2,35 тонны
• получим число листов делением: 2,35 т / 23,54 кг = 99,83 листа
• ближайшее целое число листов: 100 листов
• разница между дробным и целым числом листов: 100 - 99,83 = 0,17
• процент отклонения: (0,17 листа / 100 листов) * 100 = 0,17 %. Это меньше заданного процента, и мы в документах смело можем указать 100 листов как полученные на склад

При этом всю эту математику мы не видим, все автоматически рассчитывает программа. Также мы не видим 100 листов, до которых округлила программа наши 2,35 тонны: они хранятся внутри строки документа в скрытом поле «Количество в единицах хранения», для пользователя же остаются его изначальные 2,35 тонны.

Это, кстати, также один из компромиссных вариантов, когда нужно оперировать двумя единицами измерения: например, в мясопереработке нужно иметь возможность работать с продукцией как в штучном исчислении, так и в весовом.

Включение возможности использования характеристик номенклатуры

Использование характеристик в базе не является обязательным, поэтому эту опцию можно включить или отключить в настройках. НСИ и Администрирование – НСИ – Номенклатура - Создание номенклатуры с характеристиками.

Заполнение справочника Виды Номенклатуры в 1С

Вид номенклатуры в 1С – классификатор, который объединяет номенклатуры с общими признаками учета.

На этом этапе очень важно максимально полно описать виды номенклатуры до заполнения самого справочника номенклатуры. Если по номенклатуре произошли движения, то не рекомендуется менять в ней вид номенклатуры.

Как определить, насколько детализировано делить номенклатуру на виды, ведь их может быть неограниченное количество. Рекомендуется при создании видов номенклатуры придерживаться следующих принципов:

• Как минимум по одному виду номенклатуры на разные признаки учет
• Оптимально - сгруппировать по видам схожую номенклатуру. В этом случае можно будет отказаться от иерархии справочников

В виде номенклатуры также можно настроить использование Характеристики и Серий.

Выбрав общие настройки – можно сразу сформировать список характеристик, который будет использоваться для всех позиций номенклатуры с этим видом.

Если выбрать индивидуальные настройки, то появится возможность задать перечень характеристик непосредственно в карточке каждой номенклатуры.

Продуманная настройка справочников, корректное отражение реквизитов номенклатуры и соблюдение методологии отражения информации позволит получать достоверные данные по остаткам на складах и поможет избежать проблем при закрытии периода.