Инструкции к программе Delans

Внесение справочной информации в Delans

На главной странице модуля Delans в подсистеме Доставка выбираем необходимые разделы для заполнения базовых значений. Это Стартовые настройки, Контрагенты, Номенклатура и блок Ценообразование.

Рис. 1. Главная страница модуля доставки Delans

Стартовые настройки

В этом разделе устанавливаем:

  • услуга доставки;
  • услуга РКО;
  • день доставки;
  • система определения координат - Yandex (Яндекс.Карты) или OpenStreetMap;
  • коэффициент V вес - указываем 5000;
  • галку Поиск по вх. накладной;
  • галку Использовать тарифный калькулятор;
  • метки заказов по срочности - назначаем цветовые метки по интервалам доставки для окрашивания маркеров новых Заказов на карте;
  • коды видов доставки;
  • связь с Телеграм-ботом, если необходимо;
  • пользовательские настройки: организация, склад, основная касса и основной счет для автоматического учета платежей в Отчете о доставке и Выдаче, город отправления, вид доставки, сбор груза, позднее время (по необходимости).

Остальные параметры установлены программой по умолчанию.

Если устанавливаем галку «Отражать время на карте», то в маркере адреса на карте будет отражаться не порядковый номер заказа, а его время доставки.

Для заказов вида «Двери-Двери» можно назначить механизм забора груза - Упрощенный или Двери-Двери. Если выбрана опция сбора груза «Упрощенный», отдельная поездка курьеру в программе создаваться не будет. Если выбрана опция «Двери-Двери», заказ будет ожидать забора груза на склад.

Все эти признаки можно будет уточнить разово при оформлении Заказа.

Рис. 2. Стартовые настройки в модуле доставки Delans

Клиентская база

Отправители, получатели и все лица, с которыми взаимодействует компания, фиксируются в базе в справочнике «Контрагенты», в котором их можно сгруппировать по папкам. Создаем контрагентов, заполняя необходимой информацией.

Рис. 3. Заведение контрагента в модуле доставки Delans

В разделе «Документы» собираются все финансовые документы данного контрагента (заказы, оплаты, отгрузки).

В разделе «События» можно вести заметки о договоренностях и историю взаимоотношений с контрагентом (запланированные встречи и звонки будут отражаться в календаре на рабочем столе).

В разделе «Взаиморасчеты» для частных лиц можно снять галку «Учет по договорам» и поле «Договор» будет отсутствовать в Заказе на доставку.

Есть возможность указать размер процента расчетно-кассового обслуживания от суммы наложенного платежа. Если поле заполнено, то в Заказе на доставку будет автоматически проставляться данная услуга.

В разделе «Договоры» можно сохранить текст договора, а также индивидуальные скидки и наценки от базовых цен.

Из поля Вид цен в договоре можно перейти в раздел, где выбрать Цены и создать цену номенклатуры (см. Рис. 4-5).

Рис. 4. Основной договор с контрагентом в модуле доставки Delans

Рис. 5. Установка цены номенклатуры в модуле доставки Delans

Номенклатура и ценообразование

Перечень услуг и товаров хранится в справочнике «Номенклатура».

В разделе «Цены» можно ввести предопределенные цены, в том числе в разрезе дополнительных характеристик, которые нужно предварительно включить и создать. Эти цены автоматически будут подставлены в новые Заказы на доставку.

Можно добавить скидки или наценки как в отдельный Заказ на доставку разово, так и в целом к договору в карточке контрагента.

Рис. 6. Создание номенклатуры доставки

В блоке Ценообразование (см. Рис. 1) создаем: Город обслуживания, Направления, Параметры веса, Установка матрицы зон, Установка цен доставки.

Рис. 7. Создание города обслуживания

Создаем направления доставки, указав город отправления и город прибытия. Например, Москва-Москва.

Рис. 8. Создание направлений доставки

Создаем необходимые параметры веса. Можно указать доплату за каждый дополнительный килограмм веса.

Рис. 9. Создание параметров веса для установки цен

Далее создаем зоны доставки с указанием направления, типа отправлений (B2B или B2C), срочности и срока доставки.

Рис. 10. Установка матрицы зон доставки

Далее устанавливаем стоимость доставки. Выбираем тип отправления - B2B или B2C; срочность - стандартная, срочная или экспресс; вид доставки - Терминал-Терминал, Терминал-Двери, Двери-Двери или Терминал-ПВЗ. Добавляем ранее созданную зону доставки, интервал веса и устанавливаем цену доставки. Также можем добавить дополнительно услугу, например, Упаковка, с указанием увеличения стоимости за услугу - фиксированная оплата или цена за каждый килограмм.

Рис. 11. Установка цен доставки