Сменить владельца электронной подписи (ЭП) в заявлении на изменение реквизитов в сервисе «1С-Отчётность» можно, отправив заявление на изменение. Это необходимо, например, при смене директора, назначении нового ответственного за сдачу отчётности или получении новой электронной подписи.
Информация о подписанте в 1С берётся из разных источников: карточки организации в справочнике «Организации», реквизитов сертификата ЭП, настроек 1С-Отчётности и справочника «Физические лица». Для успешной замены подписанта нужно согласовать все эти источники, иначе система будет продолжать использовать старые данные.
Пошаговая инструкция
Чтобы отправить заявление на изменение реквизитов, нужно:
- Перейти в сервис «1С-Отчётность».
- Открыть «Настройки» и выбрать «Заявление на продление 1С-Отчётности или изменение реквизитов».
- В форме заявления выбрать:
- Владелец сертификата— указать карточку физического лица, чья подпись будет в дальнейшем использоваться для подписания в сервисе. В карточке физического лица должны быть заполнены все реквизиты строго по паспорту.
- Сертификат эл. подписи— выбрать «Использовать существующий» и выбрать из списка нужную электронную подпись (ЭП).
- После заполнения всех пунктов необходимо нажать на «Далее» и проверить все указанные реквизиты. Важно, чтобы в изменяемых настройках подключения был указан пункт «Использование сертификата из другой программы». После этого нужно нажать на «Подписать и отправить».
После успешной отправки программа выдаст уведомление, что заявление успешно отправлено оператору. Для просмотра информации о статусе заявления нужно перейти в «Отчёты» → «Регламентированные отчёты» → «Настройки» → «Список». Когда заявление будет обработано, статус сменится на «Одобрено». Необходимо завершить настройку по кнопке «Настроить автоматически».
