Синхронизация баз 1С:Зарплата и управление персоналом и 1С: Управление холдингом
Инструкции по 1С:Зарплата и управление персоналом

Синхронизация баз 1С: ЗУП Корп 3.1 и 1С: УХО 1.3

Для запуска синхронизации баз 1С: ЗУП Копр 3.1 и 1С: УХО 1.3 необходимо перейти в раздел АдминистрированиеСинхронизация данных. В открывшейся форме переходим по ссылке Настройки синхронизации данных:

Синхронизация запускается на стороне одной из баз. Необходимо «стать» на нужную настройку синхронизации и нажать кнопку Синхронизировать:

При нажатии кнопки Синхронизировать происходит одновременно двусторонний обмен между базами:

  • данные из ЗУП передаются в УХО;
  • данные из УХО передаются в ЗУП.

Информация о том, когда произошла синхронизация, отражается в полях Данные отправлены и Данные получены:

Регистрация объектов на узле обмена

В процессе работы может возникнуть ситуация, когда по текущему месяцу уже была проведена синхронизация, но есть необходимость передать определенную информацию (документ, элемент справочника) между базами, в таком случае нужно использовать регистрацию объектов на узле обмена. Те объекты, которые не должны быть переданы, необходимо снять с регистрации на узле обмена. При этом состав отправляемых данных необходимо проконтролировать, как в базе 1С: ЗУП Корп 3.1, так и в базе 1С: УХО, поскольку при нажатии кнопки Синхронизировать происходит выгрузка и загрузка данных в обеих базах одновременно.

Посмотреть состав отправляемых при синхронизации данных можно с помощью кнопки Состав отправляемых данных. В списке настроенных синхронизаций необходимо стать на нужную настройку синхронизации, нажать правой кнопкой мышки, выбрать Состав отправляемых данных из выпадающего контекстного меню:

В открывшейся форме будет отражено количество зарегистрированных к обмену объектов – в левой части указаны объекты конфигурации, в правой части – количество зарегистрированных, выгруженных и невыгруженных объектов:

Список объектов конфигурации в левой части разворачивается по «плюсику». При размещении мыши на интересующих объектах (в левой части формы) в правой части формы будет отображен список зарегистрированных объектов (документы, справочники и т.п.):

Чтобы зарегистрировать объект к обмену, необходимо (см. рис. ниже):

  1. стать на интересующий тип объекта в левой части формы;
  2. нажать кнопку Зарегистрировать в верхней части формы, либо выбрать Зарегистрировать изменения одиночного объекта из выпадающего контекстного меню по нажатию правой кнопки мыши;
  3. выбрать объект, который необходимо зарегистрировать.

Чтобы снять объект с регистрации к обмену, необходимо (см. рис. ниже):

  1. стать на интересующий тип объекта в левой части формы; стать на объект, который хотим снять с регистрации, в правой части формы;
  2. нажать кнопку Отменить регистрацию в верхней части формы, либо Отменить регистрацию изменений объекта выбрать из выпадающего контекстного меню по нажатию правой кнопки мыши.

Установка даты запрета загрузки

В случае, если базы уже были синхронизированы за определенный месяц, информация была передана из базы-источника в базу-приемника, и необходимо исключить возможность обратного переноса информации из базы-приемника, необходимо установить Дату запрета загрузки.

Для этого в Синхронизации данных в поле Дата запрета загрузки должна быть установлена галка (см. рис. ниже). Далее переходим по ссылке Настроить.

В открывшейся по ссылке Настроить форме в поле Дата запрета необходимо указать дату конца месяца, в котором уже была проведена синхронизация:

Например, в базе 1С: ЗУП Корп 3.1 (база-источник) за Июнь 2018 г. был оформлен документ «Отражение зарплаты в бухучете», затем данный документ был передан в базу 1С: УХО (база-приемник). В базе 1С: УХО с данным документом проводились операции (отражение в учете, проведение), в результате проведения операций (изменение объекта) документ будет автоматически зарегистрирован на узле обмена для передачи в базу- источник, т.е. из базы 1С: УХО в базу 1С: ЗУП Корп 3.1. При последующей синхронизации документ «Отражение зарплаты в бухучете» из УХО затрет документ «Отражение зарплаты в бухучете» в ЗУП. Во избежание данной ошибки в базе ЗУП необходимо установить дату запрета загрузки 30.06.18.

Внимание

Важно! Даты запрета загрузки необходимо устанавливать концом месяца после завершения синхронизации по текущему месяцу, как в базе 1С: ЗУП Корп 3.1, так и в базе 1С: УХО.

Обратный звонок RedConnect