Отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен сотруднику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Его продолжительность определяется соглашением между работником и работодателем (ст. 128 ТК РФ).
За период такого отпуска пособие по временной нетрудоспособности не назначается. Календарные дни, на которые приходится отпуск за свой счет, исключаются из числа календарных дней, за которые назначается пособие.
Кроме того, если нетрудоспособность физлица продолжается и после окончания отпуска за свой счет, больничный лист должен быть оформлен только со дня окончания отпуска. В 2020 году такое правило действовало в соответствии с п. 22 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н. С 14 декабря 2020 года такое же правило закреплено в п. 28 Порядка, утв. приказом Минздрава России от 01.09.2020 № 925н.
Давайте рассмотрим пример: сотрудник находился в отпуске без сохранения заработной платы с 16 по 31 августа 2021 года. Он предоставил больничный за период с 25 августа по 6 сентября.
В этой ситуации медучреждение обязано оформить больничный лист для работника с 1 сентября, то есть со дня, следующего за окончанием отпуска без сохранения заработной платы.
Соответственно такой больничный лист подлежит оплате по общему правилу:
Первые три дня нетрудоспособности – за счет средств работодателя.
Остальные дни – за счет средств ФСС России.
Однако на практике работник может не сообщить врачу о том, что ему предоставлен отпуск за свой счет. В этом случае оформление медучреждением листка нетрудоспособности с первого дня болезни сотрудника не будет нарушением и основанием для признания больничного листа недействительным.
Тем не менее, по нашему мнению, работодателю не следует назначать пособие по такому больничному листу в полном объеме. Его нужно рассчитать за дни болезни после отпуска, то есть с 1 сентября. При этом:
- пособие за период 1-3 сентября должен оплатить работодатель;
- пособие за период с 4 по 6 сентября оплачивает ФСС России.
Для оплаты работодатель должен представить в Фонд необходимые документы, в том числе листок нетрудоспособности.
Важно отметить, поскольку период, на который выдан листок нетрудоспособности, может не совпадать с оплачиваемым периодом, у отделения Фонда могут возникнуть вопросы. Поэтому рекомендуем заранее подготовить пояснения, в том числе заявление работника на отпуск за свой счет и приказ о предоставлении такого отпуска.
